提升企业费用透明度,合思财务数字化解决方案助力降本增效

提升企业费用透明度,合思财务数字化解决方案助力降本增效
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。

随着企业业务的不断发展,在成本增效、预算管控、报销流程等方面更是挑战重重。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;李群自动化此前依赖手工处理报销,流程繁琐复杂,管理者无法实时掌握数据信息;亿嘉和科技则存在信息孤岛难整合的问题,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生,能够为企业带来降本增效的显著价值,有效提升企业费用透明度。

合思财务数字化解决方案全景揭秘

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提升企业费用透明度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面提升企业费用透明度。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案等,能满足不同企业的多样化需求,进一步保障企业费用透明度。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,企业费用透明度也随之提高。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现多系统数据互通。动力源将 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步,中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,大大提升了企业费用透明度。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能能够精准整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,企业费用透明度得到有效保障。

  • 发票智能处理:提升财务核算效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、斯利安药业等企业应用后,财务核算效率大幅提升,企业费用透明度也更加清晰。

企业使用收益显著

  • 效率提升:节省时间成本
    合思财务数字化解决方案能大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;财务核算、付款等工作效率也显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的流程让企业费用透明度一目了然。

  • 成本节约:降低企业开支
    使用合思解决方案可以减少财务人力成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;同时降低企业差旅等费用成本,赛傲生物差旅预算节省 100 万元。成本的节约让企业费用透明度更加直观。

  • 管理优化:加强风险管控
    合思能够实现业财融合,加强企业内部的风险管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提升了企业费用透明度。

  • 合规性增强:保障财务数据真实
    合思可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。雄帝科技通过合思系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保了企业费用透明度。

典型应用场景丰富

  • 差旅费报销:高效便捷新体验
    在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城进行预订,消费过程受费用标准和预算控制,报销流程线上化、自动化。可孚医疗、噢易云等企业在差旅报销场景中应用合思方案后,报销效率大幅提升,企业费用透明度也更加清晰。

  • 对公付款:精准管控合同付款
    对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后,对合同付款和费用管控更加精准,企业费用透明度进一步提升。

  • 预算管控:实时校验防止超标
    合思在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,保障了企业费用透明度。

  • 发票管理:高效合规电子化
    合思对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作,实现发票电子化管理。泽璟制药、尚品食品等企业应用后,发票管理更加高效合规,企业费用透明度得到有效保障。

多行业客户成功案例见证

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,企业费用透明度显著提升。

  • 汉威科技集团:物联网领域的管控先锋
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,企业费用透明度更加清晰。

  • 派克新材:高端制造的效率提升者
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,企业费用透明度得到有效保障。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的数字化标杆
    亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,企业费用透明度一目了然。

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,已经在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力,合思解决方案是一个值得信赖的选择。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升企业费用透明度。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25834.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐