自动化差旅审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增；江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。

而合思财务数字化产品，正是解决这些问题的得力助手。接下来，让我们深入了解合思的财务数字化产品，看看它如何通过自动化差旅审批流程等优势，助力企业实现财务数字化转型。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务数字化梦想照进现实

合思的使命与愿景，充分体现了其在财务数字化领域的追求和目标。合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地服务于企业发展。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求，推动企业财务数字化升级。同时，合思积极构建广泛连接的生态，通过模式创新和解决方案优化，为企业提供更高效、便捷、智能的财务数字化体验，提升企业财务管理水平。此外，合思不断提升自身技术和服务能力，持续创新，立志成为企业财务数字化领域的领先者，为企业创造更大的价值。

合思模块功能：打造全面财务数字化解决方案

合思的产品拥有多个强大的模块功能，其中自动化差旅审批流程更是其一大亮点。

• 合思费控：数据互通，预算精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思费控可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。

• 合思商城：合规消费，轻松结算
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在合思商城消费时，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。

• 合思BI：高效报表，决策有据
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：付款高效，数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，同时可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，进一步凸显了其在财务数字化领域的独特优势，自动化差旅审批流程更是其中的佼佼者。

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思采用无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能处理：源头控制合规风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计工作，往往存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：脱颖而出的财务数字化之选

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势，自动化差旅审批流程更是为企业带来了极大的便利。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

• 模式创新：颠覆传统报销模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和财务人员带来了极大便利，提升了工作效率和体验。

• 敏捷高效：提升报销效率
  合思费控系统可实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让报销过程更加高效快捷。

• 个性化定制：满足企业独特需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同类型的企业，都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。自动化差旅审批流程在这些应用场景中都能发挥重要作用，为企业提供高效的财务管理支持。

成功案例：用事实证明实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性，自动化差旅审批流程在其中也起到了关键作用。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

开启财务数字化转型新篇章

综上所述，合思通过其先进的技术、创新的模式和全面的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案。自动化差旅审批流程将为企业带来全新的财务管理体验。现在就免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。