在当今的商业世界中,企业的财务费用管理宛如一座迷宫,处处充满了痛点与挑战。费用支出管理就像是一颗难啃的硬骨头,横亘在企业发展的道路上。无论企业规模大小,费用支出都如影随形,涉及到企业的每一位员工。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,种类繁杂多样,发生频次高得惊人,合规性却令人担忧。这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式更是雪上加霜,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,企业预算管控环节往往缺失,员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个无尽的循环,容易停滞不前。到了费控管理L2阶段,虽然有了一定的进步,但问题依然不少。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档还依赖手工装订,这些都极大地影响了工作效率。差旅事务处理作为费用管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾,使其能够不断投入资源进行产品的升级和创新。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在差旅事务处理等财务费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景就像一颗闪耀的星星,指引着企业不断前进。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。以客户为中心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在当今数字化时代,企业财务向智能化和数字化迈进是大势所趋。合思积极推动这一进程,构建企业竞争力矩阵,提升社会整体效率。同时,合思还积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业贡献一份力量。在差旅事务处理方面,合思的这些使命愿景也有着重要的体现,能够帮助企业更加高效、环保地管理差旅费用。
功能模块:全方位的财务服务体系
合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,就像一个功能齐全的超级市场,为企业提供全方位的财务数智化服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在发票管理方面,平台可进行发票的采集识别、真伪查验、合规检查等,就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票都真实合规。预算管理功能可进行预算体系设置、预算控制、应收管理等,帮助企业合理规划资金。报销管理功能支持对私报销和对公报销流程,无论是员工的差旅费用报销,还是企业的行政费用报账,都能轻松处理。
此外,合思的平台还能够实现系统间的对接,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统对接。这强大的对接能力就像一座桥梁,将企业的各个系统连接起来,实现信息的流通和共享,大大提高了工作效率,尤其是在差旅事务处理中,能够让差旅费用的报销和支付更加便捷。
功能亮点:创新引领费控新时代
合思的产品具有众多功能亮点与创新,就像夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像一场报销革命,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。在差旅事务处理中,员工可以直接通过平台进行差旅消费,系统自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。
合思具有强大的广泛连接能力,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这就像一个强大的生态系统,将各种资源整合在一起,为企业提供更加全面的服务。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这就像一个灵活的魔方,能够根据企业的需求进行自由组合和调整。
采用智能工具赋能,如在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能工具就像企业的财务小助手,为企业的财务管理提供了强大的支持,在差旅事务处理中,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅效率。
独特优势:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有众多独特的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,能够在激烈的市场竞争中勇往直前,不断投入资源进行产品的升级和创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一个紧密的服务团队,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是企业在差旅事务处理中遇到的问题,还是其他财务费用管理方面的难题,合思都能迅速响应,提供解决方案。
合思拥有众多成功案例,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的有效性和可靠性。经过市场的检验和认可,合思具有丰富的行业经验和良好的口碑。
产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,实现业财融合,帮助企业提升财务管理效率和决策水平。在差旅事务处理中,这种全方位的服务能够让企业更好地管理差旅费用,优化差旅流程,提高企业的竞争力。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的行业中,合思的产品都有着广泛的应用场景。在医药行业,可满足医药企业适应行业政策环境、提升经营水平、控制费用、满足合规要求等需求。可用于营销会议讲师及专家费用管理、活动报销、差旅报销等场景。在软件行业,可解决软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。可用于项目预算管理、费用归集和结算、报销审批等场景。在连锁经营行业,可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。可用于房租、原材料、员工工资等对公付款业务的申请、审核和支付场景。
同时,合思的产品涵盖对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。无论是企业的日常运营,还是差旅事务处理,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思的实力和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅事务处理方面,也让该公司的差旅费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅事务处理中,员工的差旅报销更加便捷,企业的差旅成本也得到了有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅事务处理中,也为该品牌的差旅费用管理提供了有力的支持。
众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可和好评,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果。
总结与号召
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅事务处理方面,合思的平台能够让企业的差旅费用管理更加高效、便捷、合规。
随着企业财务数字化转型的趋势,合思的产品将持续发挥其优势,不断创新和升级,为企业提供更优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。
各类企事业单位抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,提升企业的竞争力和盈利能力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和独特魅力。
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