报销管理系统整合:合思财务数字化解决方案助力企业高效财务管理

报销管理系统整合:合思财务数字化解决方案助力企业高效财务管理
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重困境。

以动力源为例,其自研系统虽历经多年运维,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散,信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率和企业的合规经营。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,极大地制约了企业财务管理效率和发展。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且类目复杂,长期采用线下报销模式,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。

面对这些企业在财务数字化管理方面的困境,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一束光照进了黑暗的角落,为企业解决这些难题提供了及时而必要的帮助。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据不同规模、不同行业企业的具体需求,提供定制化的财务数字化解决方案。其解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心功能:破解企业财务难题的密钥

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。就像动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一功能不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,告别多系统繁复操作。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的数据不再分散在各个系统中,而是实现了互联互通,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务资源得到合理利用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过此功能有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

成功案例:合思方案在多行业的卓越实践

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过报销管理系统整合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。通过报销管理系统整合,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在集团化财务管理方面更加得心应手。

  • 派克新材:高效财务管理助力企业发展
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过报销管理系统整合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机:优化费控工作提升员工体验
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。通过报销管理系统整合,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这让江西中机在费用管理方面更加精细化。

众多企业的成功案例充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点问题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。合思以专业的技术团队和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化支持,从方案定制到系统实施,再到后续的运维和优化,全程陪伴企业成长。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要不断提升自身的财务管理水平。选择合思财务数字化解决方案,是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让它为您的企业注入新的活力,助力企业在市场竞争中脱颖而出,开启高效财务管理的新篇章。

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