合思助力企业差旅优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，全电发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍然面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着巨大的合规风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，多部门协同困难等问题，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。这些问题不仅降低了企业的运营效率，增加了成本，还对企业的合规性造成了威胁。而企业差旅优化也因这些痛点受到了严重的阻碍，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。

合思方案：解锁企业财务管理新密码

面对企业在财务管理中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，该方案可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程的自动化操作，大大提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，则像一位智能的档案管家。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA等多种来源。通过自动封装接口进行传输，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，让档案管理变得轻松高效，为企业差旅优化提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅优化提供了坚实的基础。

此外，合思还为企业提供从传统手工到业财一体的财务共享实践解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这些功能让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业差旅优化提供了全方位的保障。

敏捷平台：功能全面实用的财务利器

合思敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务工具箱，具备多种实用功能。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，也为企业差旅优化提供了便利。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省了时间和精力，为企业差旅优化提供了优质的服务。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，避免了因人为错误而导致的财务风险，为企业差旅优化提供了准确的数据支持。

审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。企业可以通过该功能对差旅费用进行严格的审核和管控，为企业差旅优化提供了可靠的保障。

核心亮点：推动企业数字化转型的独特优势

合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型中展现出独特的优势。

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能有效解决电子凭证数字化转型中的难题，为企业差旅优化提供了强大的技术支持。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，合思平台能适应这一变化，极大节约存储成本，推动企业数字化转型。这一优势让企业在差旅费用管理方面更加高效、便捷，为企业差旅优化提供了新的思路。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业差旅优化提供了明确的目标和方向。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。这一能力让企业在差旅管理方面能够实现信息的共享和协同，为企业差旅优化提供了有力的保障。

企业价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平和保障合规性等方面表现出色。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够更加专注于核心业务，为企业差旅优化提供了有力的支持。

在降低成本方面，某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力，为企业差旅优化提供了实实在在的经济效益。

在提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这使得企业的管理更加精细化、科学化，为企业差旅优化提供了有力的决策支持。

在合规性保障方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了保障，为企业差旅优化提供了稳定的环境。

典型场景：直观感受产品应用方式

合思产品具有丰富的典型使用场景，让企业能够更直观地了解产品的应用方式。

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购、费用报销等操作，无需垫资、无需开票、无需报销，实现便捷的差旅管理。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节，提高了工作效率，也提升了员工的满意度，为企业差旅优化提供了良好的用户体验。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、统一开票、资金结算等功能，减轻财务人员工作量，提高财务核算效率。财务人员可以通过平台快速完成财务核算工作，减少了人工操作的误差，为企业差旅优化提供了准确的财务数据。

在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率。企业可以通过平台对差旅相关的档案进行有效的管理和利用，为企业差旅优化提供了有力的档案支持。

在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以通过平台对差旅费用进行严格的预算管控，避免了不必要的费用支出，为企业差旅优化提供了有效的成本控制手段。

成功案例：数据见证产品可靠性

合思产品拥有众多成功案例，通过实际数据和效果展示了产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分证明了合思产品在企业差旅优化方面的显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值，为企业差旅优化提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这一案例证明了合思产品在档案管理和财务数据自动化方面的领先地位，为企业差旅优化提供了可靠的保障。

市场定位：凸显差异化独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位和差异化优势十分明显。

在市场定位方面，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足不同规模和行业企业的财务数字化转型需求，为企业差旅优化提供了定制化的解决方案。

在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等合作，实现全场景聚合消费；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务；提出无需报销的解决方案，真正实现了报销流程的简化和自动化，领先于市场同类产品。这些优势使得合思在企业差旅优化领域具有独特的竞争力。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供保障，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好效果。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例和客户认可证明了产品的可靠性和有效性。

展望未来：携手合思开启转型之旅

合思产品通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平、保障合规性，实现财务数字化转型和可持续发展。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业差旅优化已成为企业提升竞争力的关键。抓住这一机遇，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，体验合思产品的强大功能吧！