合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程和漫长的时间消耗。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的客户资源，服务6000 + 企业客户，这充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证都彰显了其强大的实力和严格的安全标准。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，为企业带来显著的降本增效。

核心功能：解锁档案管理新境界

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时也能轻松应对。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等，实现数据的互联互通，提高企业的财务管理效率。
业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的业务运营提供有力保障。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的合规性和高效性。
实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷。

合思档案还具备多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，保证了管理合规性。

在数据存储和利用方面，传统档案管理存在诸多问题。档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票和电子银行回单存档不合规范。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，实现数据价值，通过资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

传统档案管理在合规性方面存在不足，电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案则符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

在调阅和利用方面，传统档案管理效率低下，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。档案借阅服务实现了借阅过程透明化，一键到期催还。

应用案例：见证合思档案的卓越价值

众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，财务人员工作效率提高，装订简化节约了企业的显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务，自定义扩展；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想体验高效、合规的财务档案管理，不妨点击链接免费试用合思档案平台，开启财务档案管理的数字化之旅。