在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
对于集团型公司而言，成本增效需求犹如一座难以翻越的大山。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在现实中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业，如高端制造企业，也面临着诸多困扰。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢；对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增；保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄。
医药企业则深陷学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无处着手，费用类型多样，统一管控难以实现，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互联互通，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。
合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，有效控制了预算支出。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能财务变革
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，即可自动生成凭证，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
合思还提供了BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思方案用户收益：降本增效提升体验
对于员工来说，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。例如，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材员工的报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案典型场景：满足多元业务需求
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业均已成功实现了无需报销的流程，大大提高了报销效率。
商旅出行场景下，合思系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价，费用受到差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，发生即合规。
预算管控场景中，通过跨系统预算管理，合思将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
系统集成场景方面，合思将企业的多个系统与合思费控同步，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思客户成功案例：实力见证卓越成效
动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思并取得了显著的成效。
企业不应再错过这样一个实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的机会。现在就行动起来，与合思携手，利用其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，挖出更多净利润，让有限更有效。如果您想体验快速报销方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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