在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,且多系统操作体验差,手工录入还存在合规风险,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些痛点的良方。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
产品使命愿景:开启企业财务新征程
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业完成财务数字化转型,在预算管理与报销等方面实现质的飞跃。
多元模块功能:满足预算管理与报销多样需求
- 合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中,合思费控发挥了重要作用,有效提升了企业在预算管理与报销方面的效率。 - 合思商城:高效差旅消费
合思商城提供丰富的商品和服务,如机票、酒店、火车票等。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,实现无需报销,提高了员工体验和企业费用管控效率。李群自动化、尚品食品等企业使用该功能优化了差旅流程,让预算管理与报销更加便捷。 - 合思BI:智能数据分析
合思BI能够生成各种数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和透明化管理,为预算管理与报销提供了有力的数据支持。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。亿嘉和科技通过开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,促进了预算管理与报销流程的自动化和智能化。
功能亮点创新:重塑预算管理与报销体验
- 无需报销:便捷高效新模式
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式提升了员工体验和财务效率,使预算管理与报销更加轻松。 - 系统集成:数据无缝对接
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,优化了预算管理与报销流程。 - 自动生成凭证:减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员工作量,提高了工作效率。汉威科技、派克新材等企业都受益于此功能,提升了预算管理与报销的准确性和效率。 - 智能发票校验:保障发票合规
智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能提升了发票管理的准确性和合规性,为预算管理与报销提供了可靠保障。
产品优势凸显:预算管理与报销的有力保障
- 广泛连接能力:深度集成系统
合思费控具备强大的Open API能力,能够与企业的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和互通。在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了预算管理与报销的协同性。 - 双轮驱动模式创新:兼顾管控与体验
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式既满足了企业的费用管控需求,又提升了员工的使用体验,帮助企业实现降本增效和合规经营,优化了预算管理与报销流程。 - 以客户为中心服务理念:专业支持保障
合思在项目实施过程中,为客户提供专业的服务和支持,帮助客户解决实际问题。在汉威科技财务数字化支付项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为预算管理与报销的顺利进行提供了保障。
目标用户与场景:全方位覆盖预算管理与报销需求
- 目标用户:多行业企业首选
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,都通过合思实现了预算管理与报销的优化。 - 应用场景:全环节满足需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为预算管理与报销提供全面支持。
成功案例见证:预算管理与报销的卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算管理与报销方面持续优化。 - 汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功,在预算管理与报销方面不断取得进步。 - 派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步优化预算管理与报销流程。 - 江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型,提升预算管理与报销的水平。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、费用核算复杂等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的应用成效和良好的客户体验,在预算管理与报销等方面取得了优异的成绩。
如果您也希望提升企业的预算管理与报销效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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