差旅管理新模式：合思引领企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在这场转型的征程中，犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛问题严重，就像一道道无形的壁垒，阻碍着企业财务信息的顺畅流通；费用管控难如登天，繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销和管理模式，如手工报销、多系统操作以及预算管控难以落地等，使得企业在处理财务事务时仿佛陷入了泥沼，效率极为低下。财务数据的准确性和及时性也难以保证，这对于快速发展的企业而言，无疑是一个巨大的阻碍。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升费用管控能力的解决方案，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而合思，正是为解决这些问题应运而生的。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思就如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务“智囊团”，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品：开启财务数智化新征程

• 发票管理大师：合思费控
  合思费控就像是一位严谨细致的“发票管理大师”，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能。在它的“火眼金睛”之下，假票、错票、重票无所遁形，大大提高了发票识别效率，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 消费合规助手：合思商城
  合思商城宛如一位贴心的“消费合规助手”，提供海量资源同屏聚合比价。员工在申请单通过审批后，可在商城轻松预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，真正实现了消费即合规。同时，消费受申请单和差标管控，让每一笔消费都有理有据。财务人员则可以享受统一对账的便利，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 数据洞察精灵：合思BI数据分析报表
  合思BI数据分析报表就像一个拥有神奇魔力的“数据洞察精灵”，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，就像一个敏锐的“警报器”，及时提醒管理层做出调整。

• 系统集成桥梁：合思多系统对接能力
  合思支持系统集成，就像一座坚固的“系统集成桥梁”，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还实现了从申请 – 报销 – 记账的全流程自动化，让企业的财务管理更加顺畅高效。

合思优势：与传统模式对比凸显卓越

• 员工体验升级：告别繁琐报销
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下，员工因公消费需要自己垫资、开票，报销周期漫长，就像一场看不到尽头的马拉松。而合思让员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升，报销周期也大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有的企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 数据整合能手：打破数据孤岛
  相较于多系统操作体验差、数据分散的情况，合思的系统集成能力堪称“数据整合能手”。它能够将企业内多个系统的数据进行整合，实现数据互通。就像将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据发挥出更大的价值。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

• 个性化定制专家：满足复杂需求
  与其他费控产品相比，合思是一位出色的“个性化定制专家”，能够更好地满足企业复杂的费用管控需求。针对不同企业的组织架构、业务场景和费用类型，合思可进行个性化配置。例如，为一些企业定义更加精细的费用类型，满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控，就像为每一个企业量身定制了一套合身的财务“衣裳”。

• 预算管控先锋：前置检验防失控
  在预算管控方面，合思是当之无愧的“预算管控先锋”。它可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个忠诚的“卫士”，时刻守护着企业的费用管控，防止费用管控失控。

合思应用案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的“魔法师”，为动力源带来了翻天覆地的变化。

• 汉威科技集团：气体传感行业的财务革新者
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思就像一把精准的“手术刀”，为汉威科技集团解决了财务管控的难题。

• 派克新材：金属锻件行业的效率提升利器
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。合思就像一台高效的“发动机”，为派克新材的财务管理注入了强大的动力。

• 江西中机：高新技术企业的费控优化典范
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思就像一位贴心的“管家”，为江西中机的财务管理提供了全方位的服务。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，持续提升服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功实践证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，让有限的资源发挥更大的价值。如果你也希望提升企业的财务运营效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程，现在即可免费试用合思的产品，亲身体验差旅管理新模式带来的卓越成效！