在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。多数企业在电子凭证报销流程上仍沿用传统模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思解决方案：破局电子凭证管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为解决企业电子凭证管理的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准，旨在实现财务全流程数字化闭环，有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。数字费用报销在这一解决方案中扮演着核心角色，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理途径。
财务收支管理平台：功能全面便捷无忧
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。通过数字费用报销系统，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力。 - 商旅订购同屏比价
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，它还具备同屏比价功能，让员工能够轻松选购性价比更高的产品。数字费用报销系统与商旅订购功能的结合，为企业节省了差旅成本，提升了员工的出行体验。 - 发票采集智能高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。数字费用报销系统的发票采集功能，让财务人员告别了繁琐的手工录入工作，使发票管理更加准确、高效。 - 自动记账精准无误
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。数字费用报销系统的自动记账功能，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点：数字化智能化绿色化生态化
- 全链数字化管理
通过电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正实现电子凭证的全链数字化。数字费用报销在这一过程中，确保了每一个环节的高效、准确，让企业的财务管理更加透明、规范。 - 全场景智能化体验
系统具备智能辅助事前预算规划、智能推荐、智能消费授信等功能，全场景、全链路实现智能化无需报销，人工完全退出报销操作。数字费用报销系统的智能化特性，让企业的费用管理更加科学、合理，提高了企业的决策效率。 - 绿色低碳运营
有助于企业实现低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本，践行 ESG 理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团使用后实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。数字费用报销系统的绿色化特点，不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。 - 开放生态融合
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。数字费用报销系统的生态化特性，让企业能够与更多的合作伙伴实现数据共享和协同工作，提升了企业的市场竞争力。
产品价值：效率成本管理合规全面提升
- 提高财务处理效率
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。数字费用报销系统的自动化管理，让企业的财务工作更加高效、快捷，节省了大量的时间和人力成本。 - 降低企业运营成本
减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。数字费用报销系统的成本控制功能，让企业在激烈的市场竞争中能够更好地控制成本，提高盈利能力。 - 提升企业管理水平
帮助企业实现业财融合，提供详细的费用报告和分析报表，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。数字费用报销系统的数据分析功能，为企业的管理层提供了有力的决策支持，让企业的管理更加科学、合理。 - 增强财务合规性
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。数字费用报销系统的合规性管理，让企业的财务管理更加规范、安全，避免了财务风险的发生。
典型使用场景：多领域应用成效显著
- 企业差旅管理新体验
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，同时企业可进行总额管控。数字费用报销系统在企业差旅管理中的应用，让员工的差旅出行更加便捷，企业的差旅管理更加高效。 - 财务核算精准高效
系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成对账结算，根据预设规则自动记账，提高财务核算的准确性和效率。数字费用报销系统在财务核算中的应用，让企业的财务核算更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 档案管理智能安全
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。数字费用报销系统在档案管理中的应用，让企业的档案管理更加智能、安全，避免了档案丢失和损坏的风险。 - 费用报销轻松便捷
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，节约人工成本。数字费用报销系统在费用报销中的应用，让员工的费用报销更加轻松、便捷，财务人员的工作负担大大减轻。
成功案例：不同企业见证显著成效
- 零食品牌企业的数字化转型
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。数字费用报销系统帮助该企业解决了电子凭证管理的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。 - 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。数字费用报销系统为该企业提供了高效的费用管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 数字阅读企业的变革与发展
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大，需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，纸张浪费严重，票据原文丢失，档案信息不完整。应用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。数字费用报销系统助力该企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 - 教育服务企业的管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。应用合思解决方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。数字费用报销系统为该企业提供了全面的财务管理解决方案，帮助企业实现了管理升级。
市场定位与差异化优势：专业创新服务领先
- 专注财务数智化领域
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家具有专业性和创新性的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型。数字费用报销是合思产品的核心功能之一，体现了合思在财务数智化领域的专业实力。 - 广泛连接的生态优势
拥有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数字费用报销系统与其他系统的集成，为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。 - 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势。数字费用报销系统的创新模式，打破了传统报销模式的束缚，为企业提供了更加高效、便捷的费用管理方式。 - 定制化服务与专业保障
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。数字费用报销系统的定制化服务，满足了不同企业的个性化需求，为企业提供了更加贴心、专业的服务。
合思的数字费用报销解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，免费试用合思产品，体验数字费用报销带来的便捷与高效。
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