合思财务数智化：引领企业费用报告生成新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的全新征程。

市场形势：财务数智化转型的时代召唤

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。

国家大力推动企业数字化转型，税收征管数字化、智能化的步伐不断加快，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对政策的变化。

科技的飞速发展为企业财务数智化提供了强大的技术支持。云计算、大数据、人工智能等新兴技术的不断涌现，让企业能够借助这些技术实现更高效的财务管理。通过云计算，企业可以实现财务数据的实时共享和存储；大数据分析则能帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值，为决策提供有力支持。

市场竞争的日益激烈也促使企业不断寻求提升财务管理效率和降低成本的方法。财务数智化成为企业增强竞争力的重要手段，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

疫情的影响进一步加速了企业财务数字化的进程。远程办公的需求使得企业需要更加灵活、高效的财务管理系统，以确保财务工作的正常开展。

转型痛点：企业财务数字化的艰难险阻

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂增加了企业报销管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案：合思为企业痛点开出良方

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面、创新、灵活的整体解决方案策略。

合思通过广泛连接的生态，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的财务数据实现互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

注重用户体验，通过优化报销流程、提高审批效率等方式，让员工真正感受到数字化便利。合思费控支持移动审批，员工可以随时随地发起报销申请，审批进度实时可查。

核心模块：助力企业费用报告生成的关键力量

合思解决方案的核心模块涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，为企业费用报告生成提供了有力支持。

费控报销模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

收付款管理模块规范了对公付款流程，关联合同信息，实时监控付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。

财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和数据分析，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

电子会计档案模块实现了发票的智能校验、归档和管理，提高了发票处理效率和财务数据的准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有显著的竞争优势。

技术实力方面，合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性和高效性。合思费控具备广泛连接特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、培训、运维等。合思的项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

行业经验丰富，合思在财务数智化领域服务过众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。为动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业提供了财务数字化解决方案，帮助企业解决了实际问题，取得了显著的成效。

创新能力也是合思的一大优势。合思不断进行模式创新和产品升级，推出符合市场需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

多个成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程优质服务护航企业转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程、优质的服务。

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的现有财务管理系统、业务流程等进行详细调研，制定适合企业的财务数字化转型方案。

项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，负责项目的实施和推进。项目经理会制定详细的项目计划，协调各方资源，确保项目按时、高质量完成。在项目实施过程中，会及时与客户沟通，解决遇到的问题。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。

培训服务为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保员工能够熟练使用系统。

展望未来：携手合思开启财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

选择合思的财务数智化解决方案，企业可以快速实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，在市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，共创美好未来。如果您想体验合思在费用报告生成等方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。