合思财务数智化:助力企业开启差旅合规检测新征程

合思财务数智化:助力企业开启差旅合规检测新征程
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。例如,动力源先后自建费控、采购等多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工在多系统间操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还使得数据分散、信息滞后。

企业在费用管控方面同样面临诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,这不仅增加了费用管控的难度,还使企业面临较高的财务风险。报销流程繁琐也是常见问题,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批管理颗粒度不足,流程冗长。此外,预算管控难以落地,如汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。差旅合规检测也成为企业面临的一大挑战,如何确保差旅费用的合规性,是众多企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅合规检测方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业有效管控差旅费用,确保合规性。

使命愿景:以客户为中心助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业解决诸多难题,打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率和管理水平。通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。在差旅合规检测方面,合思能够帮助企业建立完善的差旅费用管控体系,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。同时,优化报销流程,降低财务成本,提高员工满意度,增强企业的竞争力。

核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。它可以进行预算管控、费用标准设置等,确保企业的费用支出在合理范围内。在差旅合规检测方面,合思费控能够对差旅费用进行实时监控,自动检测费用是否符合企业的差旅政策,如是否超标准、是否合规等,为企业的差旅费用管控提供了有力保障。
  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅提高了员工的出行体验,还方便了企业对差旅费用的管理。在差旅合规检测方面,合思商城能够与合思费控系统无缝对接,确保每一笔差旅消费都在合规的前提下进行,从源头上控制差旅费用的合规性。
  • 合思BI:多维度报表分析决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以了解企业的差旅费用支出情况,发现潜在的问题和风险。在差旅合规检测方面,合思BI能够生成详细的差旅费用报表,对费用的合规性进行深入分析,帮助企业及时调整差旅政策,提高差旅费用的管控水平。
  • 开放平台:打破数据孤岛的桥梁
    开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,确保企业各部门之间的数据实时同步。在差旅合规检测方面,开放平台能够整合企业的各种数据资源,为差旅费用的合规检测提供更全面、准确的数据支持。例如,通过与HR系统对接,获取员工的出差申请信息,与ERP系统对接,获取费用支出信息,从而实现对差旅费用的全程监控和合规检测。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销模式:简化流程提升效率
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还在差旅合规检测方面发挥了重要作用。通过自动化的流程,减少了人为干预,降低了合规风险,确保每一笔差旅费用都能准确、合规地处理。
  • 强大系统连接能力:打通数据流转通道
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在差旅合规检测方面,强大的系统连接能力使得企业能够实时获取和整合各种差旅相关数据,及时发现和处理不合规的情况,提高差旅费用管控的效率和准确性。
  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅合规检测方面,OCR自动识别技术能够快速准确地识别差旅发票的信息,与企业的差旅政策进行比对,及时发现不合规的发票,避免企业因发票问题导致的合规风险。
  • 发票智能校验:保障发票使用合规性
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在差旅合规检测方面,发票智能校验功能能够对差旅发票进行全面的检查,确保发票的真实性、合法性和合规性,为企业的差旅费用报销提供可靠的保障。

独特优势:铸就合思卓越竞争力

  • 广泛连接生态:实现数据实时共享
    合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。这避免了数据孤岛的出现,使得企业能够全面、准确地掌握差旅费用的相关信息。在差旅合规检测方面,广泛连接的生态为企业提供了更丰富的数据来源,有助于企业进行更全面、深入的合规检测,及时发现和解决问题。
  • 双轮驱动模式创新:颠覆传统报销流程
    合思结合了技术创新和模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。在差旅合规检测方面,双轮驱动的模式创新使得企业能够更加灵活、高效地管理差旅费用,从根本上改变了传统的差旅费用管控方式,提高了合规检测的效果。
  • 丰富行业经验:提供定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。在差旅合规检测方面,不同行业的企业有着不同的差旅政策和合规要求,合思凭借丰富的行业经验,能够为企业量身定制差旅合规检测方案,满足企业的个性化需求。
  • 敏捷开发与服务能力:快速响应客户需求
    合思能够快速响应客户需求,进行产品的定制开发和优化,提供及时、高效的服务支持。在差旅合规检测方面,随着企业业务的发展和市场环境的变化,企业的差旅政策和合规要求也会不断调整。合思的敏捷开发与服务能力能够确保企业及时获得最新的差旅合规检测功能和服务,保障企业的差旅费用管控始终符合合规要求。

目标用户与应用场景:覆盖广泛满足多样需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务工作效率和管理水平的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅合规检测方面,不同行业的应用场景有所侧重,如医药企业的学术会议费用管理、制造业的生产费用管理、快消企业的差旅成本控制等。而且,合思的解决方案适用于不同规模的企业,从初创企业到大型集团企业都能找到适合自身的解决方案。无论是小型企业对差旅费用的初步管控,还是大型集团企业对复杂差旅费用的精细管理,合思都能通过有效的差旅合规检测,帮助企业实现差旅费用的合规性和优化管理。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规检测方面,合思帮助动力源建立了完善的差旅费用管控体系,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,有效降低了合规风险。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。合思的差旅合规检测功能帮助汉威科技对差旅费用进行了全面的监控和管理,及时发现和纠正了不合规的情况,提高了企业的财务管理水平。
  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅合规检测方面,合思帮助派克新材实现了对差旅费用的精准管控,确保每一笔费用都合理合规,为企业的发展提供了有力保障。
  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。合思的差旅合规检测功能帮助江西中机规范了差旅费用的报销流程,加强了对差旅费用的管控,提高了企业的合规性和运营效率。

合思的财务数智化产品和服务在差旅合规检测方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,迎接更加敏捷、高效、合规的财务数字化时代。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25849.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐