在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，一同探寻业务费用智能化如何为企业带来变革。
猫人困境：传统报销掣肘企业发展
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极响应数字化转型的号召，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，成功从单向的内衣生产企业转型为全品类品牌输出平台。它融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。猫人总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业快速发展的背后，传统的管理模式逐渐成为了掣肘。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率低下，报销周期超过2个月，员工长时间等待报销款项，影响工作积极性。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致财务风险增加，资源配置不合理。业务费用智能化成为了猫人亟待解决的问题。
合思良方：业务费用智能化解决方案
面对猫人所面临的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套业务费用智能化解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，每一笔付款都能追溯到对应的合同，审批过程也更加透明可查。这就好比为企业的财务流程装上了一双“慧眼”，让每一个环节都清晰可见，有效避免了合同管理中的漏洞和风险。通过业务费用智能化，猫人在合同管理方面实现了质的飞跃。 -
付款自动精准归集
合思的解决方案实现了付款自动按照合同归集的功能，达到了合同付款自动控制的管理目的。系统能够根据合同条款自动匹配付款信息，确保每一笔付款都准确无误地对应到相应的合同项目中。这样一来，企业可以更加精准地掌握合同执行情况，有效控制付款进度，避免超付、误付等情况的发生。业务费用智能化让猫人的付款管理更加科学、高效。 -
支付凭证自动流转
在费用报销环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统便可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，业务费用智能化让猫人的财务工作更加轻松。
猫人蜕变：智能化带来显著成效
合思的业务费用智能化解决方案为猫人带来了显著的改变。
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财务核算效率飙升
应用合思的解决方案后，猫人的财务核算效率提升了85%。原本需要耗费大量时间和精力的财务核算工作，如今变得更加高效准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
报销效率大幅提升
报销效率的提升是猫人最为直观的感受。从原来的60天报销周期缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业培养了更高级的财务人才。业务费用智能化让猫人的报销流程变得更加流畅、便捷。 -
预算控制灵活精准
在预算管理方面，合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求。这使得猫人能够更加精准地掌握预算执行情况，合理配置资源，提高企业的经济效益。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思的财务数智化解决方案帮助猫人解决了报销周期长、合同管理与预算管理缺乏效率等问题，显著提升了猫人的财务管理水平和运营效率。业务费用智能化成为了猫人实现数字化转型的重要支撑。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将持续关注行业发展动态和猫人的业务需求，不断创新和完善产品功能，为猫人提供更加优质、高效的服务。
众多像猫人这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。业务费用智能化，将为你的企业带来全新的发展机遇。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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