合思解决方案：开启企业差旅体验提升新征程

在当今竞争激烈的商业世界中，众多企业在业务运营过程中面临着各种各样的挑战。尤其是在差旅管理和财务管理方面，一些知名企业也遭遇了不少难题。今天，我们就来看看几个典型企业的案例，了解它们在业务中面临的现状和痛点，以及合思为它们提供的解决方案是如何帮助它们实现差旅体验提升和业务优化的。

企业困境剖析：差旅与财务难题交织

• 国民经典零食品牌：差旅管理困境重重
  有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，使得差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 业务建设覆盖面广企业：报销流程繁琐低效
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行但数据不互通。企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员需要手工录入、审批和记账大量订单，深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也十分低下。管理者由于无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。而且过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读品牌：数据分散流程断裂
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。这导致数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。员工需要将全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌：系统独立数据难通
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案登场：精准破局差旅难题

• 国民经典零食品牌：一体化消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。在档案管理环节，合思环节按L4级无需报销要求进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务建设覆盖面广企业：快简省报销新体验方案
  为业务建设覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力方案
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务准确性，符合上市要求，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，具备自动归档功能，会计类档案管理范围全面。

方案实施路径：有序推进差旅变革

• 国民经典零食品牌：消费记账档案有序管理
  在员工消费时，国民经典零食品牌通过合思商城和TMC进行订购，之后进行对账结算。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节按L4级无需报销要求进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务建设覆盖面广企业：简化报销流程提升效率
  业务建设覆盖面广的企业通过合思的解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销申请和审批流程得到简化，财务自动对账等流程得以实现，有效提升了报销效率。

• 数字阅读品牌：构建业财平台优化流程
  数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，优化财务流程，从而提升了财务准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。

• 教育服务品牌：连接系统实现自动归档
  教育服务品牌通过合思系统，广泛连接异构系统，将各类档案数据进行采集，经过接口传输，实现自动归档等一系列操作，加速了企业数字化转型。

方案实施成效：显著提升差旅体验

• 国民经典零食品牌：成本节约效率提升
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务建设覆盖面广企业：降本增效管理提升
  业务建设覆盖面广的企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。此外，该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：增效降本合规并进
  数字阅读品牌在合思的帮助下，实现了多方面的成果。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：加速转型成为标杆
  教育服务品牌通过合思方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可反馈：彰显方案卓越价值

从上述企业的成果效益可以侧面体现出客户对合思方案的高度认可。国民经典零食品牌取得了显著的成本节约和效率提升，说明客户对方案是认可的。业务建设覆盖面广的企业实现了降本增效和管理提升，体现了对方案的积极反馈。数字阅读品牌实现了增效、降本、合规等多方面的成果，表明客户对方案满意。教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，且有信心进一步提升财务数据自动化率，说明对合思方案的高度认可。

在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅体验提升对于企业的发展至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着类似的差旅和财务管理难题，不妨抓住机会免费试用合思解决方案，开启企业差旅体验提升的新征程。