自动报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务管理面临诸多挑战的当下，其解决方案显得尤为重要。

市场形势：财务数字化的时代召唤

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻地改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能极大地提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已经来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，进而促进了中国工业的新一轮繁荣发展。这种繁荣发展带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。自动报销软件作为财务数字化的重要工具，也迎来了广阔的市场需求。

痛点分析：企业财务管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动报销软件能够有效解决这些痛点，提高企业财务管理的效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。自动报销软件作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业的财务管理带来全新的变革。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现为以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来费控管理的发展方向。现阶段，不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异，费控管理能力参差不齐，分为L1 – L5五个层级。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

数据赋能财务数字化转型，涵盖自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多个方面。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。自动报销软件在这些核心模块中发挥着重要作用，能够帮助企业实现高效的费控管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，逐步提升企业费控管理能力，满足不同企业的需求。与其他同类解决方案相比，合思的自动报销软件具有明显的竞争优势。

成功案例：合思解决方案的实际验证

在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思的自动报销软件，该制药公司的费用报销管理更加规范、高效。

在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动报销软件的应用，提高了该软件服务公司的财务管理效率和准确性。

在中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的自动报销软件为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著的改善。

服务体系：合思全方位的客户支持

艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，以及IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。合思可借助艾瑞的专业服务，为客户提供更全面的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数智化产品和服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，可满足客户不同阶段、不同方面的需求。其费控管理平台具有良好的扩展性和灵活性，能够根据客户的业务变化和需求升级进行定制化服务，保障客户的长期使用。自动报销软件作为合思服务体系的重要组成部分，也能为客户提供优质的服务体验。

结尾：合思引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，合思有望在这一趋势中发挥更大的作用。

合思将持续致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验自动报销软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。