在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,却忽略了一些根本性的问题。
大量企业自研的系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验极差,手工录入数据也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务决策时面临诸多困扰。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却很残酷,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着诸多挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在问题。例如,派克新材新员工不了解差旅流程标准,导致报销流程长、审批慢;对公业务的扩增让财务压力大增;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面同样困难重重。像江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计。这些痛点严重阻碍了企业的发展,差旅合规检测也成为企业急需解决的重要问题。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞
合思致力于运用自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。它助力企业实现财务数字化转型和业财融合,推动企业的数字化升级和发展,为企业的未来发展奠定坚实基础。
模块功能:构建全方位财务数智化体系
- 合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅合规检测方面,合思费控能严格把控差旅费用的合规性,确保每一笔费用都符合企业规定。 - 合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费可在商城直接进行,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了采购效率,也为差旅合规检测提供了便利,从消费源头确保合规性。 - 合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用数据的分析,能更好地进行差旅合规检测,发现潜在的合规问题。 - 开放平台:打破数据孤岛桥梁
开放平台支持与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享。它打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。在差旅合规检测中,开放平台能整合各系统的数据,为全面检测提供更准确的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
- 无需报销:畅享数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正让员工感受到数字化便利,也为差旅合规检测提供了更高效的流程。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规检测中,强大的系统连接能力能确保各环节数据的及时准确传递。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅合规检测中,OCR自动识别能快速准确地获取发票信息,提高检测效率。 - 定制化解决方案:满足个性需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅合规检测方面,定制化方案能更好地适应企业的特殊要求。
产品优势:铸就企业财务数字化竞争力
- 广泛的连接能力:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在差旅合规检测中,能全面整合各系统数据,进行全方位检测。 - 高效的流程管理:提升报销效率
通过优化报销流程、实现自动化审批等方式,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,降低了企业的运营成本。在差旅合规检测中,高效的流程管理能快速发现并处理不合规的差旅费用。 - 精准的预算管控:合理控制成本
可实现预算的事前、事中、事后全流程管控,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。在差旅合规检测中,精准的预算管控能确保差旅费用在预算范围内,避免超支。 - 强大的数据分析能力:助力精细化管理
通过合思BI提供的多维度报表和数据分析功能,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业实现精细化管理。在差旅合规检测中,强大的数据分析能力能深入挖掘数据,发现潜在的合规风险。
目标用户与应用场景:覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅出行场景中,差旅合规检测尤为重要,合思的产品能满足企业在这方面的需求。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规检测方面,也取得了显著成效。 - 汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品也为汉威科技的差旅合规检测提供了有力支持。 - 派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅合规检测上,也让派克新材更加放心。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅合规检测方面,为亿嘉和提供了全方位的保障。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例表明,合思产品在提高报销效率、优化流程管理、加强预算管控、提升数据分析能力等方面具有显著成效,特别是在差旅合规检测方面,能为企业提供全方位、精准的检测服务,为企业带来实实在在的价值。
无论是处于高速发展阶段的企业,还是面临财务精细化管理需求的企业,都可以借助合思的产品和服务,实现财务数字化转型和业财融合,推动企业的数字化升级和发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化的新篇章,现在点击免费试用,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
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