合思财务数智化：解锁企业费用报销新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

对于集团性公司而言，成本增效是一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着诸多挑战。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面，也迫切需要财务给予更多支持。例如派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决费用报销系统费用相关难题提供了有效方案。

合思全景：科技赋能财务新势力

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，推动企业实现可持续发展。在费用报销系统费用方面，合思致力于为企业打造高效、便捷、合规的解决方案。

功能探秘：模块打造智慧财务

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，有效控制费用报销系统费用。

• 合思商城：聚合消费，无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思商城支持多种消费场景，如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，为企业的商旅出行和日常消费提供了一站式解决方案，降低了费用报销系统费用。

• 合思BI：智能分析，数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化费用报销系统费用的使用。

• 银企直联：业务付款无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用报销系统费用的精准支付。

创新亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销系统费用的处理流程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用报销系统费用的管理。

• 智能审批：AI助力高效报销
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，降低了费用报销系统费用的人力成本。

• 定制方案：精准满足企业需求
  针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准控制费用报销系统费用。

优势突显：铸就财务卓越之选

• 广泛连接：数据互通无阻碍
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据更加准确、及时、完整，为费用报销系统费用的管理提供了坚实的数据基础。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思产品具有敏捷的特点，能够快速响应企业的需求变化，帮助企业及时调整财务管理策略。通过优化报销流程、提高审批效率等方式，提升企业的运营效率，降低费用报销系统费用。

• 合规可靠：保障财务数据安全
  合思严格遵守相关法律法规和财务制度，保证企业的财务数据安全、合规。提供发票验真、查重、认证抵扣等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保费用报销系统费用的合规性。

• 优质服务：全方位解决企业难题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，让企业在费用报销系统费用管理方面无后顾之忧。

目标场景：多元应用价值凸显

• 目标用户：全行业企业的理想之选
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益，有效管理费用报销系统费用。

• 应用场景：覆盖企业财务全流程
  合思的产品应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多个场景。为企业提供了全面的费用报销系统费用管理解决方案。

成功见证：客户口碑铸就品牌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效控制费用报销系统费用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在费用报销系统费用管理上取得了显著成效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，有效降低了费用报销系统费用。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化了费用报销系统费用的管理。

结语：携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有广泛的适用性和显著的效果，能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值。

选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来加入合思的大家庭，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，有效管理费用报销系统费用！