合思财务数智化:解锁企业出差报销标准新体验

合思财务数智化:解锁企业出差报销标准新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业的不断发展,传统财务模式的诸多弊端逐渐显露出来,成为制约企业发展的绊脚石。

传统财务模式下,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效的目标。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还得由财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让员工和财务人员都苦不堪言。

对于集团性公司而言,在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面的需求。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些核心痛点严重阻碍了集团性公司的发展。

破局之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态,实现了多系统的集成。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,极大地提升了操作体验和数据流转效率。

其无需报销的解决方案更是具有革命性意义,颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业出差报销标准的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制、规范财务流程、提高财务核算效率。针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能全景:合思产品模块探秘

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了费用的精细化管理和全程管控,让企业的每一笔费用都在掌控之中。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,它支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大提高了报销效率。

合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品优势聚焦

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、定制化服务等核心亮点,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。

广泛连接方面,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了系统壁垒,让数据在各个系统间互通共享,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大缩短了报销周期,提升了员工体验和财务工作效率,让企业出差报销标准的执行更加顺畅。

智能管控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。它对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标和失控,确保企业的每一笔费用都符合企业出差报销标准。

定制化服务是合思的又一优势。合思能够根据企业的特殊需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能等。

价值彰显:合思产品成效呈现

合思的产品能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据安全等多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

成本节约上,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。

合规经营方面,发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业的财务合规,严格遵循企业出差报销标准。

数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化的安全解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景应用:合思产品多面出击

合思的产品适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,在差旅报销、预算管控、对公付款、发票管理等多个场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行对公订购,消费受企业出差报销标准管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标和失控,确保每一笔费用都在企业出差报销标准范围内。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一项、多供应商付款等多种付款方式,实现了对公付款的规范化和精细化管理。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了企业出差报销标准的准确执行。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业出差报销标准的执行更加高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,严格遵守企业出差报销标准。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保了企业出差报销标准的严格执行。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,符合企业出差报销标准。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其无需报销的解决方案和广泛连接的生态是其区别于其他产品的重要差异化优势。

合思致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,颠覆了传统的报销流程。广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业出差报销标准的管理更加科学。

合思的产品具有显著的价值和优势,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将不断创新和优化产品,为更多企业带来更好的服务和体验。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,取得更好的成效。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数智化产品,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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