合思费用审批系统：解锁财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点。

动力源为了提升财务管理水平，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，难以达到预期效果。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的财务作业效率和管理水平。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，这些问题制约了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。

面对这些难题，合思费用审批系统为企业提供了有效的解决方案。

财务数字化解决方案全景透视

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费用审批系统能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思针对不同企业的独特需求，提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位对数据安全的严格要求。

合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在为动力源提供服务时，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思费用审批系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都通过该模式显著提升了员工体验和财务工作效率。

• 强大系统连接能力破壁垒
  合思费用审批系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思费用审批系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验保精准
  合思费用审批系统具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能减轻了财务人员的审核工作量。

• 预算管控前置防失控
  合思费用审批系统实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技和亿嘉和等企业都借助该功能实现了预算管控的有效落地。

用户收益显著提升

• 效率大幅跃升
  使用合思费用审批系统后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

• 成本显著节约
  合思费用审批系统还帮助企业实现了成本的显著节约。汉威科技通过多系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。

• 数据精准无误
  合思费用审批系统能够实现业财口径统一，精准定位异常数据。斯利安通过合思费控系统配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 管理精细入微
  企业使用合思费用审批系统能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景广泛适用

• 差旅费报销场景
  合思费用审批系统适用于业务人员高频出差的企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，合思的解决方案能够实现差旅费的高效报销，缩短报销周期，提升员工体验；江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，通过合思实现了报销及付款的线上化流转，优化了费控工作效率。

• 对公付款场景
  对于集团性公司或业务涉及大量对公业务的企业，合思费用审批系统能够实现对公付款的有效管控。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景，合思的解决方案能够关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。

• 预算管控场景
  企业可以通过合思费用审批系统实现预算的全流程管控。派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范导致超标常有、差旅成本一度居高不下的问题；汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 销售费用管理场景
  对于销售业务占比较大的企业，合思费用审批系统也能发挥重要作用。医百科技服务药企营销全场景，业务量激增，通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

客户成功案例彰显实力

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：集团性公司的财务升级
  汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造的财务新篇
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：机器人领域的高效财务管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今竞争激烈的市场环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，选择合思费用审批系统是明智之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务精细化管理，挖掘更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，帮助企业顺利完成财务数字化转型。

现在就行动起来，免费试用合思费用审批系统，与合思携手，开启高效财务管理的新篇章，让企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远，实现有限资源的更有效利用。