在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,当下企业在费用支出管理方面却困难重重。费用支出虽与企业产品无直接关联,却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本应助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但目前企业在应对这些新政时,却面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等诸多问题。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。虽然费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,但目前不同企业的费控管理能力参差不齐。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了一套行之有效的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
全景式方案破局在线费用管理困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票管理方面,企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。而且,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务会计在电子发票开票等方面的需求。
费控平台引领在线费用管理升级之路
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,“无需报销”是其费控管理的终极目标。不同层级逐步降低人工操作,不断提升自动化和智能化水平。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
多行业应用彰显在线费用管理实力
合思的产品在不同行业都有着出色的应用表现。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,从容应对财税新政。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。而且,合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。企业选择合思,将获得更长远的发展优势。
如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,不妨选择合思的在线费用管理产品和服务。现在点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅!
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