多部门费用协同新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化难题便是其中之一。随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的积木，难以搭建起高效的财务管理体系。传统手工报销模式不仅繁琐，还容易出现错误，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务效率和管理水平。

而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算与业务没有有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅导致成本增加，还使合规风险上升。面对这些难题，合思推出了一套全面的解决方案，助力企业实现多部门费用协同，提升财务数字化水平。

解决方案：打通财务数字化脉络

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各个部门的费用管理能够协同起来。

对于多系统集成难题，合思采取了有效的措施。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，实现了多部门费用协同的第一步。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在多部门费用协同中，能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。

针对发票管理问题，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为多部门费用协同提供了坚实的保障。

产品功能概览：打造高效费用管理利器

合思费控具备强大的费用管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多端操作，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就为多部门费用协同提供了便捷的操作方式，让各个部门的员工都能轻松参与到费用管理中来。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现真正的“无需报销”体验。这一功能极大地提高了员工的工作效率，也促进了多部门之间的费用协同。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。在多部门费用协同中，管理者可以通过这些报表数据，全面了解各个部门的费用情况，做出更加合理的决策。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得多部门费用协同在资金支付环节更加顺畅。

产品核心亮点：凸显差异化竞争优势

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式为多部门费用协同带来了全新的体验，提高了各个部门之间的协作效率。

合思具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得多部门费用协同能够在一个统一的平台上进行，避免了信息的滞后和错误。

合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业多部门费用协同的特殊需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性。企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置，满足不同企业的多样化需求。这为多部门费用协同提供了更多的可能性，让企业能够根据自身情况进行调整和优化。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

使用合思产品能够显著提升效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分说明了合思产品在多部门费用协同中能够极大地提高工作效率，让各个部门的工作更加高效地开展。

合思产品还能有效节约成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元等。在多部门费用协同中，成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

加强合规管理也是合思产品的重要价值之一。通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业财务合规。在多部门费用协同中，合规管理能够避免企业面临不必要的风险，保障企业的健康发展。

合思产品促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。这帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多部门费用协同中，业财融合能够让各个部门更好地理解企业的财务状况，从而更加合理地安排费用支出。

典型使用场景：全方位覆盖企业需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全程数字化管理。这一过程中，多部门费用协同得到了充分体现，员工、财务部门和采购部门等能够协同工作，提高了商旅出行的效率和管理水平。

在预算管控场景中，企业在合思系统中设置预算额度和审批规则。员工提交申请时自动进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，实现预算的事前、事中、事后全程管控。这使得多部门在费用支出时能够严格按照预算进行，实现了多部门费用协同的预算控制。

在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。财务人员可快速完成发票处理工作，提高工作效率，降低税务风险。多部门在发票管理过程中能够协同合作，确保发票的真实性和合规性。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的变更、退押金等操作，系统留痕，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这为多部门在合同管理方面的费用协同提供了有力的支持。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在多部门费用协同方面的强大能力，能够为企业带来显著的效益。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门费用协同中，汉威科技通过合思产品实现了更加高效的财务管理和业务协同。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思产品在多部门费用协同中能够快速提升工作效率和管理水平。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在多部门费用协同方面，江西中机通过合思产品实现了费用管理的全面升级。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在多部门费用协同方面，合思能够为企业提供全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为多部门费用协同提供了更加便捷的条件，让各个部门之间的信息能够更加顺畅地流通。

合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一创新模式在多部门费用协同中具有独特的优势，能够提高各个部门之间的协作效率和管理水平。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。在多部门费用协同方面，这种定制化服务能够更好地适应企业的特殊需求，为企业提供更加精准的解决方案。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在市场上拥有良好的口碑和品牌影响力。这说明合思在多部门费用协同领域已经得到了众多企业的认可和信赖。

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能、显著的应用成效和独特的差异化优势，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。