报销费用管理系统：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务模式在数据处理、流程效率以及成本控制等方面的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，业务流程繁杂，费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着财务工作的效率以及企业决策的及时性与准确性。

以动力源、汉威科技等企业为例，它们在传统财务模式下举步维艰。而疫情期间，企业的财务管理压力更是雪上加霜。可孚医疗在采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程线上透明等方面面临着严峻挑战；猫人则在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题上苦苦探寻解决方案。业务高速发展的企业，如医百科技，原有的财务管理方式已难以满足其增长需求，急需更灵活的财务管理流程和系统。不同行业的企业在财务数字化转型中也各自有着独特的痛点，医药企业泽璟制药存在报销场景多、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题；快消企业尚品食品则面临差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等困扰。

合思良方：破解企业财务困局

面对企业在财务管理中遭遇的诸多痛点，合思推出了一套全面的报销费用管理系统解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

合思报销费用管理系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思报销费用管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；汉威科技通过对接ERP系统，实现了跨系统预算管理和对公付款的合同管理。而且，该系统还可以根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材因保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。亿嘉和通过合思报销费用管理系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。

功能魔方：满足多样财务需求

合思的报销费用管理系统拥有丰富的功能，宛如一个功能强大的魔方，能够满足企业多样化的财务管理需求。

在费控管理方面，合思报销费用管理系统支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过该系统实现了费用标准的有效管控。

预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思报销费用管理系统解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合同管理方面，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。泽璟制药通过搭建合同管理台账，加强了对市场活动费用的管控。

核心亮点：铸就卓越财务管理

合思报销费用管理系统的核心亮点使其在市场中脱颖而出。

其广泛的连接能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思报销费用管理系统将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。

无需报销的创新模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工的幸福感和财务工作效率。

强大的数据分析能力为企业决策提供有力支持。合思BI能够实时生成各类分析报表，帮助企业管理者全面了解企业的费用情况和经营数据。医百科技通过合思BI实现了对业务数据的精准分析，提升了决策效率。

高度的定制化服务也是一大优势。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。针对斯利安药业财务计提频繁、资金去向不易管控的问题，合思为其搭建了活动台账，统一管理活动与付款信息。

价值体现：助力企业全面提升

合思的报销费用管理系统为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

该系统实现了对费用、预算、合同等的全面管控，有效防止了费用超标、预算失控等问题。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；泽璟制药通过搭建市场活动台账，加强了对市场活动费用的管控。

在合规性方面，解决了发票验真、查重、合规性审核等问题，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。合思报销费用管理系统支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题。

同时，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业的精细化管理提供了有力支持。亿嘉和通过合思报销费用管理系统将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：覆盖多元财务管理

合思的报销费用管理系统适用于多种典型使用场景。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费后无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中实现了无需报销的模式，提升了员工体验和财务工作效率。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技、泽璟制药等企业在对公付款场景中加强了对合同和付款的管控。

预算管控场景将预算检验前置到提交环节，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控功能有效控制了费用支出。

销售费用管理场景中，通过合思报销费用管理系统对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理归集和有效控制。医百科技通过该系统加强了对销售费用的管理，提升了销售收款效率。

成功案例：见证系统卓越成效

众多企业通过应用合思的报销费用管理系统取得了显著的成效，涵盖了多个行业。

制造业企业如动力源、派克新材、海威茨等，通过合思报销费用管理系统实现了多系统集成、流程优化、效率提升和成本降低等目标，解决了传统财务模式下的诸多痛点。

医药业企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等，利用合思的解决方案加强了费用管控、统一了业财口径、提升了报销效率，满足了医药行业的特殊需求。

软件互联网业企业如长亭科技、奥比中光、帆书等，借助合思的产品实现了财务数字化转型，提升了财务核算效率、加强了业财融合，适应了行业的快速发展。

其他行业企业如可孚医疗、猫人、尚品食品等，通过合思的解决方案解决了各自行业的财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。

市场定位：差异化优势引领前行

合思在市场上定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其报销费用管理系统具有显著的差异化优势。

广泛的连接能力使其能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，为企业提供一站式的财务管理解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。

创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，提升了员工的幸福感和财务工作效率，具有很强的创新性和竞争力。

丰富的功能涵盖了费控管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求，功能更加全面和强大。

优质的服务也是一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化的配置和优化，确保客户能够获得最佳的使用效果。

合思的报销费用管理系统为企业带来了巨大的价值，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将越来越强烈，合思将不断适应市场变化，持续创新和升级产品，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务管理解决方案。

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