合思:开启财务数智化新时代,助力差旅透明度提升

合思:开启财务数智化新时代,助力差旅透明度提升
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,数据连通不畅,使得企业难以实现业财融合。企业就像在黑暗中摸索的行者,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

费用报销方面,传统的手工报销或电子化报销模式效率低下。员工报销耗时久,如同陷入一场漫长的等待;财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本浪费的问题。而且,费用支出的合规、安全和透明难以得到保障,就像一颗隐藏的定时炸弹。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。先款后票、先票后款等复杂场景层出不穷,导致进项发票管理困难,对账效率低下,企业的财务管理陷入混乱。

会计档案管理方面,传统方式更是让人头疼。档案整理、组卷、利用都耗时久,还占用大量存储空间和耗材,数据的安全合规也难以保证。这些痛点让企业在财务收支管理的道路上举步维艰,差旅透明度提升也成为了遥不可及的梦想。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就以其独特的定位和卓越的服务,在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,差旅透明度提升也在这个过程中逐渐成为现实。

使命愿景:让财务更智慧

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。用“HOSE”所代表的柔性适配、广泛连接和塑造力量的特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为差旅透明度提升提供坚实的理念支撑。

功能模块:全方位的财务解决方案

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅透明度。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅透明度。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为差旅透明度提升提供了有力的档案管理支持。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,有助于提升差旅相关收支的透明度。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升了差旅费用处理的透明度。

  • PaaS平台:强大的技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和灵活性,为差旅管理的数字化和透明度提升提供了技术保障。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,有助于提升差旅相关业务的透明度和决策科学性。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,提升了采购环节的差旅相关费用透明度。

产品优势:为企业创造价值

合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的运营效率,也让差旅相关事务的处理更加高效透明。

具备良好的合规性。通过实时的风控体系和智能规则引擎,确保企业费用支出合规、安全、透明,同时实现数据安全合规100%。在差旅费用管理中,合规性是提升透明度的重要保障。

实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。收支管理全场景覆盖可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使差旅相关的业务和财务数据更加透明。

具有广泛的连接性和开放性。其开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可与各种消费平台、业务系统和财务软件无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为差旅透明度提升提供了更广阔的空间。

目标用户与应用场景:广泛适用

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,提升差旅管理的整体透明度。

财务人员可借助合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障差旅费用财务处理的透明度。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的差旅消费更加透明便捷。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,这些场景都为差旅透明度提升提供了具体的应用空间。

成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅透明度也得到了显著提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用的透明度和可控性大大增强。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅相关档案管理提供了高效透明的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,差旅管理的透明度也在这个过程中得到了优化。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。差旅透明度提升不再是梦想,而是合思为企业带来的切实改变。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,助力企业稳健发展和科学决策。如果您想进一步了解合思的产品和服务,感受差旅透明度提升带来的好处,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品。

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