合思助力企业实现差旅报销规范与财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于前所未有的挑战与机遇交织的十字路口。财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借先进技术与创新方案，正引领众多企业在财务数字化的征程中稳健前行。

合思自2014年创立以来，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着市场竞争的加剧，传统财务管理模式已难以满足企业发展需求，数字化转型迫在眉睫。合思敏锐捕捉这一趋势，持续投入研发，为企业打造高效、智能的财务解决方案。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统困局凸显转型必要

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，传统财务管理模式的弊端日益凸显，差旅报销规范更是成为企业管理的一大难题。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。以青岛海威茨仪表有限公司为例，随着税收政策的不断变化，其对财务数字化的需求愈发迫切，差旅报销规范也急需通过数字化手段来实现。

市场竞争的激烈程度不断升级，企业需要不断降低成本、提高效率，以增强自身竞争力。可孚医疗在疫情期间，面临着巨大的生产压力，为了提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控，实现降本增效，差旅报销规范的重要性不言而喻。企业业务的快速发展和扩张，也使得传统财务管理模式难以适应。医百科技进入黄金发展时期，业务量急剧增加，原有的手工操作流程和审批方式已无法满足需求，差旅报销规范的实施变得刻不容缓。

数字化时代，企业对数据的实时性和准确性要求越来越高。管理者需要及时掌握财务数据，以便做出准确的决策。然而，传统财务管理模式下数据分散、信息滞后，无法满足这一需求，差旅报销规范也难以有效落实。

传统财务痛点剖析

传统财务管理模式下，企业在差旅报销规范方面遇到了诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以北京动力源科技股份有限公司为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了差旅报销规范的执行。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。汉威科技集团就是典型例子，其预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅报销规范也难以得到有效保障。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。一些企业主营通讯基站建设、销售等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销的难度，差旅报销规范的执行也变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着差旅报销规范。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思策略破解难题

合思为企业提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现差旅报销规范。基于广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，将人员基础信息、订单数据等进行同步，实现业务数据的实时共享和协同处理，为差旅报销规范提供了有力的技术支持。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障了差旅报销规范的执行。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的智能化水平和系统连接能力。另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务，为差旅报销规范的实现提供了全方位的保障。

合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，确保差旅报销规范能够符合企业的实际情况。

核心模块功能揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在差旅报销规范中发挥着重要作用。合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范了差旅报销的发票管理和预算控制。

合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也保障了差旅报销规范的执行。

合思BI模块可以生成各种财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅报销规范提供了数据支持和决策依据。

开放平台模块的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于差旅报销规范的顺利实施。

合思优势脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势，在差旅报销规范方面表现卓越。技术先进是合思的一大亮点。合思引入了AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，为差旅报销规范提供了坚实的技术保障。

服务优质也是合思的重要优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为客户提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保差旅报销规范能够得到有效执行。

模式创新是合思的独特之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。这种模式不仅提高了员工的满意度，还大大提升了财务工作的效率和准确性，有力地推动了差旅报销规范的落实。

合思行业经验丰富，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和企业的具体需求，为企业量身定制解决方案，提供更加贴合企业实际的服务，确保差旅报销规范能够符合企业的行业特性和实际情况。

成功案例见证价值

众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅报销规范方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销规范得到了有效落实。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅报销规范更加严格和有效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销规范更加规范和高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅报销规范得到了进一步完善。

完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅报销规范提供了全方位的保障。研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，致力于技术创新和产品升级。研发中心拥有专业的研发团队，能够及时了解市场需求和技术发展趋势，为产品的持续优化提供有力支持，确保合思的解决方案能够不断适应企业差旅报销规范的新需求。

服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持，保障企业在差旅报销规范过程中遇到的问题能够得到及时解决。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持，包括系统维护、故障排除、培训等服务。在项目实施过程中，合思的服务团队会与客户保持密切沟通，及时解决客户遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，还会根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品和服务，为企业的差旅报销规范提供持续的保障。

合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在差旅报销规范方面取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势，不断创新和完善自身的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着传统财务管理的痛点，正在寻求财务数字化转型和差旅报销规范的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。