合思财务数智化解决方案，开启企业差旅费用控制新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，运营效率低下；报销流程繁琐、预算管控困难，使得成本难以有效控制；费用类型复杂、发票处理棘手，更是让财务人员疲于应对。

例如，动力源作为一家知名企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、系统割裂、数据分散等问题，加上业务覆盖面广、组织架构复杂，导致报销周期漫长，效率极为低下。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

此外，企业在财务数字化初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。动力源在早期的财务数字化转型中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相去甚远。

随着企业业务的发展，对财务数字化的需求也日益增长。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药就是一个典型的例子，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用管控困难重重。

合思解决方案全景图：一站式财务数智化赋能

合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现合同管理台账。

合思费控支持无需报销模式，这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到了极大提升，报销周期大幅缩短。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

此外，合思还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。

核心功能亮点：铸就合思解决方案的卓越品质

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，能够与企业现有的多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、合同信息、预算数据等的实时同步和共享。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思的系统集成解决方案，解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。

• 智能识别技术提升报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业在应用合思的OCR自动识别技术后，报销效率得到了显著提升，员工填报时间大大缩短。

• 灵活费用管理实现精细化管控
  合思提供灵活的费用管理，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机通过合思的灵活费用管理解决方案，解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，实现了费用的精细化管理。

• 数据分析助力科学决策
  合思拥有强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的BI数据分析报表功能，加强了对企业费用的管控和决策的科学性。

用户收益：看得见的价值提升

• 效率提升显著
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约明显
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，合思为企业节省了大量的费用。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 合规经营有保障
  合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，规范报销流程，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技、斯利安等企业在应用合思解决方案后，财务合规性得到了显著提升。

• 提升管理决策能力
  管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和、中亦科技等企业的管理者通过合思的数据分析报表，实现了实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

典型场景：合思解决方案的多维度应用

• 差旅报销场景：便捷体验与成本控制兼得
  合思为差旅报销场景提供了便捷的解决方案，包括无需报销模式、智能识别发票、费用标准管控、同屏比价等功能。员工可以通过合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中，员工的报销体验得到了极大提升，差旅成本得到了有效控制。

• 对公付款场景：规范流程与精准管控并行
  合思的对公付款解决方案包括合同管理台账、付款进度跟踪、发票智能校验、自动生成凭证等功能。能够规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，保证付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思的解决方案，解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

• 预算管控场景：精细化管理杜绝费用失控
  合思的预算管控解决方案能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中，通过合思的解决方案，实现了预算的精细化管理，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理场景：高效准确保障合规性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业在发票管理场景中，通过合思的解决方案，减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票管理的准确性和合规性。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率提升的典范
  汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价，认为合思的解决方案对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销效率飞跃式提升
  派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：财务数字化转型的关键助力
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，随着国家全电票时代的到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现精细化管理，提高运营效率，降低成本，增强合规性，为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！