在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切，档案合规管理作为企业运营的重要环节，其重要性不言而喻。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思的电子会计档案管理平台解决方案，在档案合规管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和管理水平的大幅提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司拥有154.21亿元的品牌价值、1000多名员工以及遍布全国的400多家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的存储和查找也存在诸多不便，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下，且难以满足档案合规管理的要求。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你面临的档案管理难题，合思推出了电子会计档案管理平台解决方案，为企业提供了一套全方位的档案合规管理体系。
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数据同源一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在可以在系统中快速查询和比对，确保了档案信息的准确性和一致性，为档案合规管理提供了有力支持。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。通过系统的自动化处理，审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了人工干预，降低了审计风险，进一步保障了档案合规管理。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的解决方案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和快速查找。这一创新技术不仅提高了档案的利用效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为档案合规管理提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效数字化转型
合思的电子会计档案管理平台解决方案为好想你带来了显著的成效，实现了档案管理的高效化和数字化，提升了企业的整体运营效率。
在人力成本方面，该方案减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。通过自动化处理和智能检索功能，大大减轻了工作人员的负担，提高了工作效率。预计每年可为企业减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。
在档案合规管理方面，该方案解决了纸质档案管理的合规性问题，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。通过数字化存储和加密技术，保障了档案信息的安全性和完整性，满足了相关法规和标准的要求。同时，系统的审计跟踪功能也为企业的合规运营提供了有力支持。
企业认可：开启合作新篇章
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从显著的降本增效成果来看，企业对合思的解决方案应是高度认可的。档案合规管理的提升不仅为企业带来了实际的经济效益，还增强了企业的竞争力和可持续发展能力。
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作也将迈向新的台阶。未来，双方可能会在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。合思将持续进行技术创新和服务升级，为好想你提供更优质、更适配的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。
行动号召：免费试用开启档案合规管理之旅
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台解决方案。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理平台解决方案，亲身感受其在档案合规管理方面的强大功能和显著优势。让合思与您携手，共同开启档案合规管理的新征程，让企业的每一份资源都发挥最大的价值。
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