在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而财务数字化，正是连锁零售企业实现精细化运营的必行之路，它能够帮助企业“挖出”净利润，实现可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解业务费用智能化如何为连锁零售业带来变革。
零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。业务费用智能化的需求在此时显得尤为迫切。
合思方案：开启业务费用智能化新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。业务费用智能化在差旅管理方面得到了充分体现。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施让发票管理更加高效，也让业务费用智能化在发票管理环节发挥了重要作用。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。业务费用智能化让核算更加精细准确。
成果斐然：业务费用智能化显奇效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务费用智能化在采购付款环节提升了效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。业务费用智能化为企业节约了大量成本。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这背后离不开业务费用智能化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。业务费用智能化让企业的财务管理更加高效、精准。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。业务费用智能化是其中的关键环节。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启业务费用智能化之旅，让你的企业财务管理更上一层楼。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2588.html
