在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域相继推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思不仅拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，还基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，无疑为企业的文档电子存储带来了全新的解决方案，为企业的数字化转型注入了强大动力。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为企业发展的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需文件，耗费大量时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速找到所需的相关数据。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过合思档案快速查阅相关的凭证和单据，确保审计工作的准确性和高效性。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加快速地获取所需信息，提高审计效率。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了审计过程中的误差和争议。这使得企业的审计工作更加顺利，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷、高效，大大节省了查找档案的时间和精力。无论是在企业内部的日常工作中，还是在外部审计等特殊情况下，都能够快速准确地提供所需档案，为企业的运营和发展提供了有力支持。
显著成效：数据见证价值
合思档案为好想你带来的成效是显著的，一系列的数据充分证明了其解决方案的有效性和价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。通过自动化归档和便捷的联查功能，财务人员无需再花费大量时间进行手工核对和查找档案，工作效率得到了极大提升。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。合思档案的数字化管理模式使得档案的传输和接收更加高效，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了中间环节的延误和错误。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需档案，并且可以实现线上借阅和归还，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年还能为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。这些成本的节约对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案：优势凸显展望未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是内部员工的日常查询，还是外部审计等特殊需求，都能够快速满足。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
如果您的企业也正在为传统档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业文档电子存储的新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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