在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现了数字化转型。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这场意义重大的变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案——这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它宛如一座坚固的桥梁，连接着企业传统会计档案管理与数字化未来，为企业在会计档案数字化的道路上保驾护航。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境缩影
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在会计档案管理方面也曾面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效利用。工作人员不得不逐一打印资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，而且极易出现人为错误。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还存在信息丢失或泄露的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，存储成本也日益增加。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了会计档案数字化的紧迫性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的诸多业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据壁垒实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据集中存储在一个平台上。这样一来，企业无需再为数据分散而烦恼，所有档案数据都能在一个系统中轻松管理，大大提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也能了解财务数据对业务的影响。这种深度融合的模式，使得企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户只需在平台上进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种一站式的查阅体验，让企业员工告别了在众多系统中寻找资料的繁琐过程，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过这种方式，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。
显著成效：金牌橱柜见证合思档案的强大实力
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时大幅减少了84%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也降低了80%，员工能够迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这一数字直观地体现了合思档案在降低企业运营成本方面的巨大作用。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。
合思档案：引领会计档案数字化未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜解决问题上，更体现在其对企业整体财务管理的提升上。它实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在会计档案数字化的浪潮中，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为众多企业的首选。如果您的企业也想在这场变革中抢占先机，实现财务管理的升级，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和魅力。快来加入我们，一起开启会计档案数字化的新篇章！
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