在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也吸引着众多企业关注财务数字化转型的重要性。
零食品牌困境：数字化转型势在必行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，数字化转型成为该品牌的必然选择。
合思方案：打造高效财务新生态
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种模式为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业在消费过程中能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得档案管理更加智能，实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打造了高效归档流程。
成效显著：开启企业发展新篇章
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到企业的战略决策中。
通过合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。高效归档流程让企业的财务档案管理更加有序、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：彰显方案价值
该企业的财务痛点在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该方案切实解决了企业的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
合思为该零食品牌提供的解决方案，可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步深化合作，持续推动企业的数字化转型。在不断变化的市场环境中，数字化转型是企业保持竞争力的必由之路。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
高效归档流程在合思解决方案中发挥了重要作用，它不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的合规运营提供了有力保障。对于众多面临财务管理难题的企业来说，合思的解决方案无疑是一剂良药。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑。它能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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