在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业应对电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，尤其在档案合规管理方面表现卓越。
零食巨头的管理困境
有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这种繁琐的操作流程使得财务工作效率低下，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
同时，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在激烈的市场竞争中，过高的成本无疑会削弱企业的竞争力。
另外，该企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案合规管理方面，传统的手工方式已经无法满足企业的需求，迫切需要一种更加高效、准确的解决方案。
合思的智慧破局方案
针对该企业在电子凭证管理和财务流程方面的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的核算和管理。这种多元化的消费方式，为员工提供了更多的选择，提高了消费的便利性。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工操作，提高了记账的准确性和效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保了各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。在档案采集方面，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案合规管理提供了有力保障。
方案落地后的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在档案合规管理方面取得了长足的进步，有效避免了档案管理中的风险和漏洞。
合思的解决方案帮助企业解决了电子凭证管理和财务流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务流程方面的困扰，渴望实现档案合规管理和财务数字化转型，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25889.html
