合思助力汉威科技实现财务数字化转型,解锁高效财务管理新密码

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,解锁高效财务管理新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心密钥。众多企业在财务收支管理、费控报销等领域犹如陷入泥沼,面临着诸多棘手挑战,急需一套专业且行之有效的解决方案来摆脱困境。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就像一位财务数智化领域的探索者和引路人,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业从财务的各个环节中挖出更多净利润,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

汉威科技:传统财务模式下的困境

汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着不可或缺的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。

然而,在传统的财务管理模式下,汉威科技却遭遇了一系列难题。财务收支管理流程就像一团乱麻,繁琐复杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。费用控制不够精准,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航,导致企业的成本难以得到有效控制。业财数据难以打通,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。在这样的情况下,汉威科技急需一场财务数字化的变革来打破僵局。

合思方案:精准出击破解财务难题

为了解决汉威科技面临的财务痛点,合思可谓是“对症下药”,提供了一系列针对性极强的解决方案。
合思为汉威科技量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中,文档电子存储发挥了重要作用,所有消费相关的文档都实现了电子存储,方便随时查询和管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是如同一条神奇的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让整个财务流程变得流畅而高效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,所有相关文档都进行了文档电子存储,保证了数据的安全性和可追溯性。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款。它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个智能的信息整合器,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,文档电子存储确保了采购相关文档的妥善保存和便捷查询。

显著成效:数字化转型带来的全新飞跃

在采用合思的解决方案后,汉威科技迎来了财务数字化的春天,取得了显著的成果。
从时间成本来看,员工报销耗时降低了75%。以前,员工报销可能需要花费大量的时间填写表格、整理票据,而现在,通过合思的数字化解决方案,这些流程都变得简单快捷。财务入账归档时间减少了85%,财务人员不再需要手动处理大量的纸质文档,所有文档都实现了文档电子存储,大大提高了工作效率,节约了大量的人力和时间成本。
在费用控制方面,费用支出更加合规、透明、可追踪。预算管控更加精准,超标预警让审批有了明确的依据,费用更加合规。多维度费控模型就像一个精准的过滤器,有效控制了企业的成本。所有费用相关的文档都进行了文档电子存储,方便进行数据分析和审计。
企业的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。业务部门和财务部门之间的信息壁垒被彻底打破,实现了业财融合。所有业务和财务数据都进行了文档电子存储,为企业的科学决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据进行精准的市场分析和战略规划,在市场竞争中占据更有利的地位。

合思优势:全方位助力财务数字化转型

合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多显著的优势和价值。
合思凭借其广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,不断推动着产品和服务的升级,满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在整个过程中,文档电子存储贯穿始终,确保了财务数据的安全、便捷管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,不断创新和优化产品与服务。它将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。在这个充满机遇和挑战的时代,合思将成为企业财务数字化转型道路上的坚强后盾。

如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的高效财务管理新体验,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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