在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为档案合规管理提供了有力支持。
全链覆盖：合思档案破解行业痛点良方
合思档案为电子凭证管理的行业痛点提供了全面解决方案，涵盖从采集到利用的全流程，在档案合规管理方面表现卓越。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功打破传统报销模式的困境，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在数据采集环节，合思档案提供开放式接口互联自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据准确采集，为档案合规管理奠定了坚实基础。
在制档过程中，合思档案具备智能关联、自动组装能力，进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件，保障档案制档合规高效。其支持精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，实现了档案管理的精细化，进一步保障了档案合规管理。
功能卓越：合思档案核心价值凸显
合思档案具有众多核心功能与优势，凸显了其在档案合规管理方面的独特价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效，有力地保障了档案合规管理。
合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率，为档案合规管理提供了高效的手段。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，进一步巩固了档案合规管理。
案例见证：合思档案多行业显成效
众多实际应用案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和价值，也证明了其在档案合规管理方面的出色表现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案合规管理的基础上，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了档案合规管理与企业效益的双赢。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在档案合规管理的保障下，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这体现了合思档案在环保和效率提升方面的优势，也进一步说明了其在档案合规管理方面的重要作用。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，在档案合规管理的支持下降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。这表明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务效率，同时保障档案合规管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在档案合规管理的前提下，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的显著成效。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的重要机遇。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案将是您明智的决策。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启档案合规管理的新征程。未来财务用合思，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25894.html
