在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务档案管理方面的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业提供了档案归档最佳实践的范例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工核对的过程不仅繁琐，而且极易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务核算和审计工作。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一种高效、便捷的档案管理解决方案，以解决当前面临的档案管理难题。
合思档案的定制化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在可以在瞬间完成查询和比对，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计工作提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的人为误差，确保了审计结果的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案也便于审计人员进行数据分析和挖掘，为企业的财务管理提供更有价值的建议和决策依据。 -
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每个实物档案都对应一个唯一的二维码，当查阅者需要查询档案时，只需在系统中查询电子档案，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。这一功能不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的借阅效率，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了企业的存储空间，降低了档案管理的成本。
显著成效见证合思实力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对各分支机构档案管理的效率和及时性。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷高效。
通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间的节省、档案管理设备的减少等方面。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合思档案优势尽显未来可期
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案管理更加高效便捷。档案数据同源，透明流转，便于企业对档案进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。我们希望更多的企业能够选择合思档案，借鉴好想你健康食品股份有限公司的档案归档最佳实践，开启财务档案管理的新篇章。
如果您对合思档案感兴趣，想亲身体验其强大的功能和卓越的性能，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，即可享受免费试用服务。让合思档案陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，创造更加美好的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25896.html
