在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。如此亮眼的成绩，背后究竟隐藏着怎样的故事？让我们一同深入探究。
零食巨头困境：传统财务管理的枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，仿佛陷入了一张无形的大网。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。智能档案管理在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案登场：定制化的财务破局之道
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，便捷的申请流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，真正实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
档案管理是该方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，智能档案管理贯穿其中，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
显著成效凸显：数据见证方案的力量
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这是实实在在的数据，也是方案有效性的有力证明。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，智能档案管理让企业的财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能档案管理让企业在财务管理上更加轻松自如。
企业高度认可：口碑彰显方案的价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这让企业对合思解决方案赞不绝口。
企业的认可和满意，是对合思最大的肯定。合思用实际行动证明了自己的实力，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
未来合作展望：携手共创财务数字化未来
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，释放更多数据价值，加深业财融合。
在智能档案管理的基础上，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方的合作前景十分广阔，必将在财务数字化领域创造更多的辉煌。
众多企业在财务管理中面临着类似的挑战，合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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