在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案归档最佳实践。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，使其在档案管理方面面临着诸多挑战，成为档案归档最佳实践的典型案例。
在财务归档时，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务繁杂，涉及的票据众多，人工核对的工作量巨大，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也制约了企业的数字化转型进程。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你面临的这些难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，成为档案归档最佳实践的典范。
-
打破数据壁垒实现同源互通
合思档案为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在变得轻松简单，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接依据档案数据进行审计，减少了对纸质数据的依赖，提升了审计效率。自动组装功能能够快速准确地将相关数据进行整合，为审计工作提供了有力的支持，确保了审计工作的准确性和高效性。 -
实物管理开启高效模式
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。无论是档案的存放还是查找，都变得更加便捷和高效，解决了纸质档案管理中存在的空间和时间限制问题。
显著的降本增效成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果，充分体现了档案归档最佳实践的价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对档案的管理效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。预计每年还能为好想你减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证全流程无纸化是未来的发展趋势，合思档案作为这一领域的领先者，将继续助力企业实现财务数智化转型。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。档案归档最佳实践就在合思档案，期待与您携手共创美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25899.html
