在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理方面有着自己的探索与实践。通过引入合思档案，该公司实现了档案数据的智能化管理，犹如为企业的档案管理装上了“智慧引擎”。不仅工作效率和准确性大幅提升，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，档案合规性更是达到了100%，还预估节省总体成本30万+/年。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内堪称翘楚。然而，在档案管理方面，这家行业领先的企业却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，每一个步骤都耗费大量的人力和时间，工作效率极为低下。
保管环节同样存在问题，财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，这一过程繁琐且容易出现疏漏。
而在存储环节，公司依赖独立档案室管理存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，如同在茫茫书海中寻找针一般困难。
合思档案：打破数据孤岛的利刃
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
其次，搭建会计资料之间的关系。合思档案以业务为核心，构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度快速定位到相关的财务档案，也可以从财务档案追溯到具体的业务，大大提高了工作效率。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据共享，工作人员可以一站式查阅所需档案，查阅变得便捷高效，如同在数字化的图书馆中轻松找到所需书籍。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：档案管理焕发出新活力
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更短的时间完成更多的工作，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在在合思档案的智能系统下变得轻松快捷。
档案查询方面，查询耗时减少了80%。工作人员再也不用像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需档案，使得档案的查找更加快捷。
成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，有效降低了企业的运营成本，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的规范性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
满意之选：金牌橱柜的真实反馈
虽然文档未直接提及金牌橱柜的反馈，但从显著的降本增效成果来看，该公司对合思档案的使用效果应该是非常满意的。通过合思档案，金牌橱柜切实感受到了档案管理从传统纸质模式向数字化模式转变带来的便利。
在数字化模式下，档案管理更加高效、准确，工作人员的工作压力大大减轻。同时，档案的安全性和合规性也得到了保障，为企业的发展提供了有力的支持。可以说，合思档案成为了金牌橱柜档案管理的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手未来：共赴数字化转型新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终致力于为企业提供更优质的产品和服务。未来，合思会不断优化和升级产品，继续为金牌橱柜提供更先进、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力其在数字化转型的道路上不断前进。
随着金牌橱柜业务的拓展和变化，合思档案可根据其新的需求进行定制化开发。无论是新的业务模式带来的档案管理需求，还是企业对档案管理的更高要求，合思档案都能够灵活应对，进一步提升档案管理效率和企业的整体运营水平。
在当前数字化发展的大趋势下，文档电子存储已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，已帮助金牌橱柜等众多企业实现了降本增效和档案数字化管理。如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思档案为你的企业发展助力。你还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25901.html
