在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和韧性。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，凭借154.21亿元的品牌价值，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，在市场上占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面遭遇了一系列困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对好想你面临的财务管理难题，合思精心打造了一套电子档案管理方案，为其开启了财务数智化的全新篇章。
传统之困：好想你财务档案管理的现状与痛点
在数字化浪潮尚未完全席卷财务管理领域时，好想你一直沿用传统的纸质档案管理方式。这种方式在企业发展初期或许能够满足基本需求，但随着业务规模的不断扩大，其弊端逐渐显现。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。工作人员在浩如烟海的纸质档案中寻找所需资料，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了财务工作的正常开展，也制约了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行日常的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思良方：电子档案管理方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子档案管理方案。
-
数据同源：打破壁垒开启便捷之门
合思的电子档案管理方案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务工作更加流畅和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
自动组装：审计便捷提升效率之钥
在审计环节，合思的电子档案管理方案采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行分类和整理，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。同时，自动组装的方式也减少了人工操作的误差，提高了审计结果的可靠性。 -
实物管理：虚拟库房精准定位之术
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都配备了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。
分步实施：电子档案管理方案落地之路
合思的电子档案管理方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和分步实施。
首先，搭建数据同源体系。合思的技术团队深入了解好想你的业务流程和财务数据特点，通过建立统一的数据标准和接口，将各个业务系统中的财务数据进行整合和关联。实现了财务数据的一键联查，为财务人员提供了便捷的工作方式。
其次，建立自动组装机制。在数据同源的基础上，合思开发了自动组装算法，能够根据审计需求自动对档案数据进行分类和整理。确定了以档案数据为标准的审计方式，提高了审计效率和准确性。
最后，构建虚拟档案库房。合思利用先进的信息技术，搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案生成了唯一的二维码。通过二维码扫描技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：电子档案管理方案带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的电子档案管理方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供了有力支持。借阅管理耗时减少了67%，查阅者可以快速定位所需档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的经济效益得到了显著提升。
客户心声：电子档案管理方案获高度认可
好想你对合思的电子档案管理方案给予了高度评价。合思的解决方案显著提升了公司财务管理效率，大幅降低了管理成本，为公司的合规经营和发展提供了有力支持。在合思的帮助下，好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：携手合思开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理作为企业管理的核心环节，其数字化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领先企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困境，不妨选择合思的电子档案管理方案。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的电子档案管理方案，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25906.html
