在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌，在合思解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，在行政成本控制方面取得了显著成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
在数字阅读领域，这家知名头部企业无疑占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显，行政成本控制面临着巨大挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以把控方向。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还降低了工作效率，严重影响了行政成本控制。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求，也增加了行政成本。
合思解决方案：精准破局行政成本控制难题
面对该企业的诸多财务问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，针对性地解决了企业面临的难题。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础，也有助于企业更好地进行行政成本控制。
该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，及时调整策略，有效控制行政成本。
显著成效：行政成本控制的多维度突破
在应用合思解决方案后，该企业在行政成本控制方面取得了多维度的显著成效。
- 增效成果：效率飞升的财务运作
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务工作装上了导航系统，让付款流程更加顺畅，提高了工作效率，降低了行政成本。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变使得档案管理工作变得更加轻松高效，节省了大量的人力和时间成本，有力地促进了行政成本控制。
- 降本成效：成本削减的显著收益
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支，从而降低了行政成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，大大减轻了财务人员的负担，提高了工作效率，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本开支，实现了行政成本的有效控制。
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合规保障：风险规避的有力支撑
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因违规而带来的潜在成本增加，有助于企业更好地进行行政成本控制。 -
先进优势：引领数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和技术，使企业在数字化转型的道路上走在了前列，同时也有效地控制了行政成本。
企业认可：数字化转型带来的切实好处
引入合思产品后，该企业切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，行政成本控制取得了显著成效。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为这是一次非常成功的合作。
未来展望：深化合作推动数字化发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续携手，推动企业数字化发展，在行政成本控制方面取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，行政成本控制显得尤为重要。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，有效控制行政成本，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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