在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务费用管理方面的挑战。费用支出管理是企业运营中极为关键的一环,它涉及到企业的每一位员工。然而,目前大部分企业在费用报销处理上耗时耗力,这严重拖累了企业的运营效率。传统的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理的方式,已难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以提升其人性化程度,因此对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,市场对优质财务数智化解决方案的需求愈发迫切。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生,致力于帮助企业实现财务业务流程优化。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务业务流程优化提供坚实的服务保障。
合思产品:使命引领价值提升
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
助力企业在财务数字化浪潮中向智能化和数字化迈进,实现业财融合,提升企业的整体效率和管理水平,是合思产品的重要目标。通过加快财务数字化体系建设,合思能够节约企业的打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,以数据赋能企业,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,合思成为企业财务数字化迈进的重要助力,推动企业实现财务业务流程优化。
多元功能:全方位覆盖财务需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的财务业务流程优化提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够基于准确的数据进行科学决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,可满足不同企业的需求,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步优化财务业务流程。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理。合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业的财务管理提供更有力的支持。同时,合思提供多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同付款主体的需求,助力企业实现财务业务流程优化。
核心优势:铸就产品强大竞争力
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够适应不同企业的现有系统环境,为企业的财务业务流程优化提供了更多的可能性。
具备强大的场景定义能力和系统集成能力,合思能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务业务流程优化。
广泛应用:满足多样场景需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的对公付款业务等。合思可用于对私报销和对公报销场景,对私报销可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在企业的采购、差旅、行政、营销等费用支出管理方面,合思都能发挥重要作用,助力企业实现财务业务流程优化。
成功见证:真实案例彰显实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务业务流程优化。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,推动了企业的财务业务流程优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,促进了企业的财务业务流程优化。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够为企业提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务业务流程优化。
让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品和服务,点击免费试用,开启您的财务业务流程优化之旅!
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