在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思如何为企业提供有效的解决方案。
知名数字阅读品牌的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有显著的影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
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数据分散与流程断裂之困
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同一艘在波涛中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。 -
低效劳动与资源浪费之殇
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合绿色办公的理念。 -
档案管理与企业发展之碍
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。数字化会计档案的缺失，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
面对该客户的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
- 精准助力，符合上市要求
合思的解决方案确保了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，如同为企业的财务运转按下了加速键。
实施步骤：打造高效业财平台
合思帮助企业搭建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合优化。利用自身强大的技术和系统优势，实现了电子凭证的全流程数字化管理。
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整合优化，提升流程效率
合思深入了解企业的业务流程，对消费、入账、归档等环节进行全面梳理和整合。通过优化流程，减少了不必要的环节和繁琐的操作，提高了工作效率。 -
技术驱动，实现数字化管理
凭借先进的技术，合思实现了电子凭证的全流程数字化管理。从消费环节的电子发票获取，到入账环节的自动记账，再到归档环节的数字化存储，整个过程实现了无缝衔接，大大提高了财务工作的准确性和效率。
成果效益：降本增效合规发展
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益，涵盖了增效、降本、合规和先进等多个方面。
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增效显著，提升工作效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，数字化会计档案的优势得以充分体现。 -
降本明显，节约企业成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
合规保障，规避管理风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进模式，引领数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：见证数字化会计档案的价值
虽然参考资料未明确提及客户评价，但从取得的显著成果效益可以推测，客户对合思提供的解决方案应较为满意。合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，解决了诸多痛点问题，数字化会计档案的应用为企业的发展带来了质的飞跃。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能和服务保障。其免费试用的政策，让企业能够亲身体验合思的优质服务。灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接，为企业提供个性化的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务数智化服务，让数字化会计档案为您的企业发展赋能！
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