在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为提升竞争力的关键。动力源在这一进程中，虽自建多个系统，却遭遇了流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的数字化目标差距较大。然而，合思的出现，为动力源带来了转机。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路，也为我们引出了背后的精彩故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。差旅信息集中也成为了一个亟待解决的难题，分散的差旅信息让管理变得困难重重。
合思妙方：破解动力源数字化困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息集中提供了有力的支持。让企业能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供了准确的数据依据。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还让财务管理更加规范和准确，也有助于差旅信息集中管理。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通，实现了差旅信息集中管理，为企业的决策提供了更加及时和准确的信息。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地处理差旅相关事务。差旅信息集中管理后，员工可以更方便地查询和使用自己的差旅信息，提高了工作效率和满意度。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。差旅信息集中管理也让财务人员能够更加全面地掌握企业的差旅费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中管理为管理者提供了更全面、更准确的差旅费用数据，有助于管理者制定更加科学合理的差旅政策和预算。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。差旅信息集中管理在动力源的实际应用中取得了良好的效果，也得到了动力源的肯定。
展望未来：携手共赴数字化新征程
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。助力动力源持续降本增效、合规经营和低碳运营，推动动力源在财务数字化的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您的企业带来的改变，让差旅信息集中管理成为您企业财务管理的新优势。
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