在零食市场的璀璨星空中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉。它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链日益复杂，在财务和业务管理方面遭遇了诸多挑战。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了新的转机，在行政成本控制方面发挥了重要作用。
业务迷宫：品牌现状与痛点剖析
该零食品牌多种销售渠道并行，就像一个庞大而复杂的交通网络，管理流程跨越多个系统。这种繁杂的局面导致工作效率极为低下，就如同在拥堵的城市道路中艰难前行。行政成本控制在这样的环境下变得异常困难。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，这无疑增加了行政成本控制的难度。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛置身于迷雾之中，难以实现精细化的成本管控，行政成本控制成为了企业亟待解决的难题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式极易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了行政成本控制的负担。
智慧锦囊：合思解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为行政成本控制带来了新的希望。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，有助于行政成本控制。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作更加高效，有效控制了行政成本。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集方式，不仅提高了档案管理的效率，也降低了行政成本。
协同舞步：实施过程与步骤解析
员工在合思费控平台进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。之后，员工可以根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程紧密相连，如同一场精心编排的舞蹈，每个环节都至关重要，为行政成本控制奠定了基础。
财务人员在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。根据开票方式进行相应的结算和记账操作，确保财务数据的准确性和及时性，进一步加强了行政成本控制。
在档案管理中，合思对相关档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节录入发票等档案。整个过程中，各环节紧密配合，实现了业务流程的自动化和数字化，有效降低了行政成本。
硕果累累：取得的成果与效益彰显
通过合思解决方案的实施，该零食品牌在行政成本控制方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明合思的解决方案得到了企业的高度认可，为行政成本控制做出了重要贡献。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，进一步降低了行政成本。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一系列成果不仅提升了企业的管理水平，也为行政成本控制提供了有力保障。
口碑相传：客户评价与反馈见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为行政成本控制提供了有效的途径，可供其他门店企业参考。
行动号角：合思邀您共赴成本控制新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，在行政成本控制方面具有独特的优势。
合思的功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等20多项功能，为企业提供了全方位的服务，有助于行政成本控制。其服务完善，拥有专业的客户成功团队，还提供免费试用的机会，让企业可以亲身体验合思的解决方案。在技术方面，合思采用先进的加密技术和大数据分析等，保障了企业数据的安全和高效处理。
合思已与众多企业合作，取得了良好的市场反响和口碑，能为不同行业的企业提供定制化解决方案。如果您的企业也面临着财务和业务管理难题，希望加强行政成本控制，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用，开启行政成本控制的新篇章。
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