在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理方式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案这款会计档案软件应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案解决方案探秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业电子会计档案管理勾勒出了清晰的路径。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态，如先进的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种先进技术，包括服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子会计档案管理的新篇章。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现了强大的技术实力和服务能力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步满足了企业多样化的需求。2023年，升级为「合思档案」，功能更加完善，性能更加卓越。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的电子凭证管理提供了一站式解决方案。
合思档案核心功能与优势解析
合思档案作为一款先进的会计档案软件，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业带来了显著的产品价值。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联并组装成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的质量。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了电子档案与实物档案的有效匹配和管理，提高了档案利用的便捷性和效率。
合思档案的产品价值还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业加强财务管理，降低风险。
合思档案多行业应用成果展示
合思档案这款会计档案软件在不同行业都有着广泛的应用，取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，打破了各部门之间的信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，员工可以快速准确地获取所需的档案信息。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。预计该公司每年可减少综合成本20万元，为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本50%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据表明，合思档案帮助企业实现了降本增效，提高了财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，统一存储了档案数据，实现了业务证据链的完整。数据共享、一站式查阅功能，让员工可以更加便捷地获取所需的档案信息。银行回单无纸化，预估节省总体成本30万+/年，为企业的低碳运营做出了贡献。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这充分体现了合思档案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的巨大优势。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案会计档案软件能帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款会计档案软件。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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