在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，就借助合思的力量，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合。同时，财务付款效率更是提升了90%，极大地节省了时间和人力成本。合思不仅在效率上带来了飞跃，还助力汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控，让企业的财务流程更加规范、费控更加严格。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
汉威科技集团存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，导致事后管控时常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口管理，使得预算执行进度难以实时更新。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，这就导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思提供了一套全面且智能的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的业务操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需要。
发票智能校验也是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
成效斐然：转型之路硕果累累
合思解决方案的应用，让汉威科技集团在财务数字化转型之路上收获了丰硕的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的整合，让财务数据更加集中、清晰。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思费控上线后，还在提升效率、规范流程、加强费控方面发挥了重要作用。实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学、规范。
汉威反馈：高度认可合作诚意
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手同行共创美好
汉威科技集团与合思在财务数字化领域已经取得了显著的合作成果。未来，双方有望进一步深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思。合思的智能档案管理系统，能够帮助企业更好地管理财务数据和相关档案，提高管理效率和准确性。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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