在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现为其解决了这些困扰，下面让我们一起深入了解。
动力源：财务数字化困境待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易让人产生烦躁情绪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，差旅信息透明更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：精准击破痛点
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：数据打通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持，也让差旅信息透明成为可能。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也进一步促进了差旅信息透明。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，差旅信息透明得以真正实现。
方案实施：步步为营见成效
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
– 项目准备：夯实基础
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程、系统现状等进行了全面深入的了解，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
– 蓝图设计：规划方向
根据动力源的实际情况，合思团队精心设计了系统集成和无需报销解决方案的蓝图，明确了各个阶段的目标和任务，确保项目能够按照预定方向顺利推进。
– 系统实现上线准备：确保平稳过渡
在系统实现上线准备阶段，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。他们严谨细致地进行数据迁移和测试，确保数据准确同步，为系统的平稳上线做好了充分准备。
– 功能测试：优化完善
对系统的各项功能进行了全面测试，收集员工的反馈意见，及时对系统进行优化和完善。特别是对于无需报销的解决方案，先进行试点推广，让部分员工体验，根据他们的反馈进行针对性调整，然后再全面铺开。
– 内部运维：持续保障
在系统上线后，合思团队还为动力源提供了持续的内部运维支持，确保系统能够稳定运行，及时解决出现的问题，保障企业的财务管理工作不受影响。
成果显著：效益提升看得见
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也让员工能够更加专注于业务工作。
– 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工使用起来更加便捷，体验得到了显著提升，差旅信息透明也让员工对自己的费用支出一目了然。
– 财务管控升级：合规又统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务监督和管理职责。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展。
号召选择：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息透明是合思方案带来的重要优势之一，让企业的财务管理更加清晰、高效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受差旅信息透明带来的全新财务管理体验。
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