在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中与合思携手，借助合思强大的财务数字化解决方案，成功实现了差旅信息集中管理，取得了显著的成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，如同为企业的财务运营装上了强大的引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的转变，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的产品组合，全方位满足了动力源的财务数字化需求，特别是在差旅信息集中管理方面发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法及时联动，导致差旅信息难以集中管理，企业难以全面掌握财务状况。
合思方案：打通数据壁垒促集中
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套解决方案，实现了差旅信息集中管理。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅信息集中管理奠定了基础。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步促进了差旅信息集中。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅信息的集中整合，让企业能够全面掌握差旅相关的财务信息。
转型成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在差旅信息集中管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息和财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作开启美好新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅信息集中管理。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方合作的美好前景。
未来展望：深化合作共赴新程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，不断优化差旅信息集中管理方案，为动力源的发展提供更强大的支持。
在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅信息集中管理方面也积累了丰富的经验。众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅信息集中管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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