在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。通过合思的助力，动力源实现了文档电子存储的高效管理，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加顺畅。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些卓越的成果，无疑为动力源的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业的关注。
动力源：行业先锋的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。原本的系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业高效运营的需求。文档电子存储也缺乏统一的管理，导致查找和使用不便。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套完善的解决方案来打破困境。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在文档电子存储方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为文档电子存储提供了更高效的管理方式，使得相关信息能够快速查找和使用。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅简化了报销流程，还减少了人工操作，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实现了多系统集成的一站式新体验，告别了多系统繁复操作的困扰，使得企业的各项业务数据能够在统一的平台上进行管理和分析，进一步优化了文档电子存储的效率。
显著成效：转型之路的累累硕果
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。同时，人员成本节约了50%，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。文档电子存储的规范化也为合规管理提供了有力的支持，确保了财务数据的安全和可追溯性。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，提升了企业的整体竞争力。
此外，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。文档电子存储的优化为这些成果的取得提供了坚实的基础，使得企业的财务数字化转型更加深入。
高度认可：合作共赢的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这种认可充分体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。在文档电子存储方面，双方将进一步优化管理模式，提高数据的安全性和可用性。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更加高效、精准的财务管理。
同时，随着企业的不断发展，动力源将不断探索新的业务模式和管理方法。合思也将持续创新，为动力源提供更加优质的解决方案和服务。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前数字化快速发展的时代，你的企业也可以选择合思，开启财务数字化之旅。通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助合思先进的技术和丰富的经验，优化文档电子存储管理，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革和价值。
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