在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型趋势中，北京合思信息技术有限公司占据着关键地位，发挥着重要作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在员工出差合规方面也有着卓越的表现。
合思：中小企业智能财务的贴心伙伴
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在员工出差合规方面有着显著的助力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有强大的集成能力，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更全面的支持，保障员工出差合规管理的准确性和高效性。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务确保了合思能够更好地满足不同企业的需求，在员工出差合规方面提供更贴合企业实际的管理方案。
核心功能：为员工出差合规保驾护航
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，同时也为员工出差合规提供了坚实保障。
差旅申请功能让员工出差合规管理更加便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅申请的规范化和合规性。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。在员工出差过程中，发票的准确采集和管理是合规的重要环节，合思的这一功能有效解决了这一问题。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。在员工出差费用的审核和管理上，这一功能能够及时发现异常，保证出差费用的合规性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，实现了财务处理的自动化。同时，也确保了费用记账的准确性和合规性，为员工出差合规管理提供了有力支持。
优势凸显：合思引领报销模式变革
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势，在员工出差合规管理方面表现更为出色。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保员工出差费用报销的合规性。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了报销效率和财务管理水平，为员工出差合规提供了更高效的管理方式。
与其他产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，进一步保障员工出差合规。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这能够帮助企业逐步提升财务管理水平，推动企业向高级无需报销级别迈进，从而更好地实现员工出差合规管理。
成功案例：合思助力企业实现员工出差合规
众多企业通过应用合思的解决方案，在员工出差合规管理和电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了员工出差合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了员工出差费用管理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张。引入合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，员工出差合规管理也得到了有效提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高且管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，员工出差合规管理也更加规范。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献，其全面的财务数智化服务和解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，在员工出差合规管理方面也发挥了关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。同时，也将为更多企业提供更完善的员工出差合规管理方案。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，满足市场的多样化需求，进一步提升员工出差合规管理的水平。
此外，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的服务和支持，引领会计数字化转型的绿色新方向，让员工出差合规管理更加科学、高效。
如果您想体验合思在员工出差合规管理和电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新征程。
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