在商业的舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后，却隐藏着诸多财务管理方面的挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。
员工出差合规问题在这家企业中也尤为突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工出差合规难以保障，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的发展。
客户困境：财务迷宫中的挣扎
该客户的业务背景就像一幅复杂的画卷。其覆盖全国的销售版图，使得供应链犹如一张巨大的网，多种销售渠道并行，让管理流程变得纷繁复杂。各个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。
在差旅管理方面，员工出差合规问题严重。差旅平台对账方案死板，无法满足企业多样化的需求。核算精细化管理要求高，但现有的方式却难以达到标准。财务人员在Excel中进行二次整理，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。人工记账的方式更是让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将精力投入到更有价值的工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，难以精准把握。差旅成本居高不下，企业无法实现精细化成本管控，员工出差合规也难以得到有效保障。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境中，企业就像迷失在财务迷宫中的行者，迫切需要找到一条出路。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对客户的困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为员工出差合规问题提供了有效的解决办法。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便可以在合思商城订购或TMC订购相关服务。这一过程不仅便捷，还能确保员工出差合规。差旅申请的审批流程严格把关，确保每一次出差都是合理合规的。合思商城和TMC会分别生成相应的对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。而线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同的业务需求。这种灵活的方式，确保了财务核算的准确性和合规性，也保障了员工出差合规。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、便捷。合思的解决方案具有诸多便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全方位保障员工出差合规。
实施蓝图：步步为营推进方案
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一幅精心绘制的蓝图。
员工首先进行差旅申请，这是保障员工出差合规的第一步。经过严格的业务审批后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。这一过程中，系统会对每一个环节进行监控，确保员工的出差行为符合企业的规定。
合思商城和TMC分别生成对账单后，便进入了财务核算、记账流程。财务人员根据开票方式的不同，进行相应的操作。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程严格按照规定执行，确保财务数据的准确性和合规性，进一步保障员工出差合规。
在档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了全流程的数字化和自动化，不仅提高了工作效率，还保障了档案的安全性和合规性，为员工出差合规提供了有力的支持。
显著成效：数字见证转型价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，进一步保障了员工出差合规。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也保障了财务数据的及时性和准确性，为员工出差合规提供了坚实的财务基础。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，不仅提高了企业的管理效率，还保障了企业财务数据的安全性和合规性，为员工出差合规提供了全方位的保障。
行动号召：携手合思开启转型之旅
这家企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型是大势所趋，能有效提升管理效率、降低成本、实现可持续发展。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的产品功能和服务团队，能为企业提供全方位的支持。现在新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品。众多企业不妨积极行动起来，进行财务数字化转型，保障员工出差合规，在激烈的市场竞争中赢得先机。快来尝试合思的产品，开启财务数字化转型之旅吧！
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